Чем заменить Trello — сервисы, которые вы еще не пробовали

Зарубежные сервисы уходят от нас уже больше года. За это время многие успели переехать на Weeek, Shtab, YouGile и другие российские аналоги Трелло. Но что делать, если они не подошли? Слишком дорого, лишние функции, перегруженный интерфейс и просто не нравится!

Конечно, можно подрубить VPN и продолжить работать в Трелло, но это вариант не для всех. Поэтому мы отобрали 5 российских сервисов, которые могут стать альтернативой, когда кажется, что ее уже нет.

Пространства помогают эффективно управлять проектами и знаниями компании. Сервис подойдет для совместной работы небольших групп и крупных организаций. Команды используют Пространства для общения, работы с проектами и обмена знаниями.

Основной рабочей областью является пространство с проектами и регламентами. По структуре пространство напоминает канбан-доску — проекты и регламенты здесь группируются по столбцам.

Работа с задачами построена в виде канбан-доски или таймлайна на выбор. На доске пользователи отображаются в реальном времени, и по иконке сотрудника можно понять, какую задачу он просматривает. У задач есть чат, где можно обмениваться файлами и общаться с командой.

Для каждого проекта доступен свой набор вкладок. На проект можно добавить вкладку с документацией и создать собственные со ссылками на сайты и веб-ресурсы. Некоторые сервисы, такие как Google Документы и Таблицы, можно встроить в проект и работать прямо из Пространств.

Регламенты помогут сэкономить время на обучении сотрудников и автоматизировать этот процесс. В конце каждой инструкции можно добавить тест для проверки знаний.

Стоимость

На бесплатном тарифе в команду можно добавить до 10 человек и создать до 3 пространств. Остальные функции доступны без ограничений. Можно подключить пробный период на 14 дней.

Платный тариф — 225 руб/мес за пользователя

EvaProject

EvaProject предлагает неограниченное количество проектов и работу по Agile, SCRUM и Kanban. Доступны спринты, доски, диаграмма Ганта, а также проработанный бэклог с глубокой фильтрацией и выгрузкой в CSV/Excel. Инструменты EvaProject закрывают потребности всех сотрудников и отделов, начиная с разработчиков и заканчивая бухгалтерами.  

У каждого пользователя есть личное рабочее пространство, где расположены задачи сотрудника, лента новостей компании, личное и общее хранилище файлов. В карточках задач можно добавлять подзадачи, устанавливать связи и создавать свои дополнительные поля. Задачи могут быть сквозными и находиться сразу в нескольких досках одновременно. Для оценки эффективности и загруженности команды встроен тайм-трекер и журнал работ.

Изменения статуса задачи можно автоматизировать. EvaProject предлагает множество вариантов автоматизации: триггеры, условия перехода, действия после перехода. Проекты и задачи можно анализировать, создавать отчеты и выгружать их.

EvaProject является частью экосистемы, в которую входят EvaWiki (аналог Confluence), EvaServiceDesk (аналог Jira Service Management) и другие продукты EvaTeam. Сервисы друг друга дополняют и могут быть использованы вместе.

Стоимость

Доступен пробный период на 14 дней. Для тарифов установлено минимальное количество пользователей — 5. Тариф «Экосистема» включает в себя все продукты EvaTeam.

• Стандарт — 499 руб/мес за пользователя
• Бизнес — 799 руб/мес за пользователя
• Премиум — 999 руб/мес за пользователя
• Экосистема — 1699 руб/мес за пользователя

Планиро — облачный сервис для совместной работы и управления проектами. Сервис включает в себя все необходимые инструменты для отслеживания прогресса проектов, выявления слабых мест и ошибок, а также анализа затрат.

С задачами можно работать в виде списка, канбан-доски или диаграммы Ганта. Модуль учета времени позволит узнать, как сотрудники тратят свое время. Для каждой задачи сотрудники отмечают, сколько времени они потратили. Это позволит оценить продуктивность команды и правильно спланировать нагрузку.

Встречи и события заносятся в календарь, доступный в трех вариантах — на месяц, неделю и день. Регулярные события можно превратить в повторяющиеся, чтобы не тратить время на их создание.

В Планиро доступно 9 видов отчетов, с помощью которых можно оценить эффективность команды и отдельных сотрудников, прогресс проекта и скорость работы. Пользователям предоставляется неограниченное хранилище для файлов, куда можно загрузить макеты, договоры, ТЗ и другие файлы.

Стоимость

У Планиро нет бесплатного тарифа. На 14 дней предоставляется пробный период, а затем 240 руб/мес за пользователя.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — это сервис для управления проектами по методологии Agile. Работа команды строится по спринтам — небольшим временным отрезкам, в рамках которых команда выполняет задачи, обозначенные в начале спринта. Задачи располагаются на SCRUM-доске, и между ними можно устанавливать связи. Например, можно заблокировать задачу до завершения предыдущих.

Все, что не вошло в спринт, отправляется в бэклог — общий список задач по проекту. Сюда можно записать требования заказчика, пожелания клиентов, новые гипотезы, ошибки и баги. База знаний предназначена для хранения документов. Ее можно использовать как для обучения сотрудников, так и для работы с клиентами, предварительно настроив доступ. Вычислить время выполнения задачи поможет тайм-трекер.

Алгоритмы Аспро помогут автоматизировать такие рутинные задачи, как отправка комментариев, переназначение ответственных, записи в истории изменений и т. д. Сервис предлагает корпоративный мессенджер. Можно создавать общие чаты компании, а также отдельные чаты для команд и проектов.

Стоимость

Бесплатный тариф предлагает до 3 проектов и 3 пользователей. Есть пробный период на 14 дней. Если нужна база знаний или автодействия, то придется заплатить. Чтобы создавать неограниченное количество проектов, нужно подключить тариф «Про». 

• Стандарт — 1520 руб/мес (до 10 пользователей)
• Про — 3920 руб/мес (до 30 пользователей)
• Премиум — по запросу 

Projecto

Projecto поможет упростить работу не только с проектами и задачами компании, но и с документооборотом. Projecto предлагает набор инструментов для управления, не привязывая пользователя к конкретной методологии.

В разделе «Today» можно вынести всю важную информацию для работы. Сервис предлагает более 40 виджетов, которые можно добавить на вкладку, чтобы лишний раз не лезть в проекты. Сюда можно прикрепить задачи по сотруднику, проекты, события, документы и т. д.

Для работы с задачами доступен классический список и календарь. Помимо ваших задач, на календаре отображаются задачи коллег, что позволит быстро выбрать время для совещаний и встреч.  

Проекты могут быть личными и общими. В разделе «Проекты» находятся все проекты, доступные пользователю. Свой список можно структурировать как угодно, объединяя проекты в группы. Работать можно в виде канбан-доски, диаграммы Ганта и календаря.  У каждого события, проекта и задачи есть внутренний чат, где можно обсудить рабочие вопросы.

Стоимость

Бесплатной версии нет, предлагается пробный период на 30 дней. Функциональных ограничений между тарифами нет, отличия заключаются только в максимальном количество участников.

• До 100 человек — от 320 руб/мес за пользователя
• От 100 до 200 человек — от 304 руб/мес за пользователя
• От 200 до 1000 человек — от 288 руб/мес за пользователя
• Более 1000 человек — по запросу