В Доске VK WorkSpace расширили возможности командной работы с коллегами и контрагентами

Появился гостевой доступ и защита досок паролем.

VK Tech представил обновление облачной версии Доски VK WorkSpace — инструмента для визуальной совместной работы команд. Теперь функционал платформы позволяет эффективнее взаимодействовать с коллегами, клиентами и подрядчиками.

Среди ключевых нововведений — возможность предоставления гостевого доступа и защиты досок с помощью пароля. Гостевой доступ даёт владельцу доски право поделиться ссылкой с пользователем, у которого нет учётной записи. При этом можно гибко настроить уровень прав: открыть доску для просмотра, комментирования либо редактирования. У гостей остаётся ограниченный набор функций — в частности, им не доступно создание новых досок и просмотр истории версий.

Для повышения безопасности предусмотрена опция установки пароля на доску. Администратор домена вправе сделать ввод пароля обязательным для всех досок, где активирован гостевой доступ. Такая мера помогает минимизировать риски утечки данных при совместной работе с внешними участниками.

В состав сервиса интегрирован инструмент для проведения голосований, который автоматически подсчитывает результаты. Функция будет полезна при проведении ретроспектив, определении приоритетов задач или выборе оптимальных решений из нескольких вариантов.

Ещё одно обновление — возможность загружать на доску файлы объёмом до 30 МБ: участники команды смогут их скачивать. Все загружаемые файлы проходят автоматическую проверку встроенным антивирусом.

Помимо этого, в обновлённой версии Доски VK WorkSpace появились функции, которые упрощают повседневную работу. К ним относятся мини‑карта, которая облегчает навигацию по крупным доскам, функция экспорта доски в форматах SVG, PNG, JPG, PDF и CSV, а также возможность создания копии доски и англоязычная версия интерфейса.

Статья подготовлена редакцией рекламной экосистемы Vitamin.tools, возвращающей до 18% с пополнений рекламных бюджетов.