11 лучших российских планировщиков задач в 2025 году

Планировать работу, не терять задачи и приходить к нужному результату в срок — реально. Для этого существуют таск-трекеры, обзору которых посвящена эта статья. Так как практически все зарубежные планировщики задач значительно ограничили или вовсе прекратили работу в России, в этом рейтинге будут только российские сервисы. Описание функций, преимуществ и цены помогут выбрать оптимальный инструмент для любого проекта и команды.

1.YouGile — планировщик для легкого внедрения

Система управления проектами с полноценным мессенджером, полностью бесплатная для небольших команд. В YouGile каждая задача — это чат, который втягивает команду в работу и ускоряет процесс.

Особенность сервиса — простота и удобство базового интерфейса и возможность при желании гибко настраивать сложные рабочие процессы. Для этого есть дополнительные расширения: они могут автоматизировать процесс согласования задач или настроить интеграцию с Telegram. А большие команды могут использовать возможности low-code платформы, менять интерфейс и быстро создавать собственные расширения. 

Преимущества: 

• В небольшую команду внедряется за час.
• 108 функций для гибкой настройки прав и доступов. 
• Полноценный мессенджер с бесплатной автоматической расшифровкой голосовых сообщений в мобильном приложении.
• Безлимитное количество гостевых досок по ссылке.
• Интеграция с Telegram и десятки других готовых расширений. 

Стоимость. Бесплатно без ограничений по времени и функционалу командам до 10 человек. С 11-го — 495 руб. в мес. за пользователя.

2. ЛидерТаск — планировщик без доступа к сети

ЛидерТаск подходит, чтобы вести проекты, создавать чек-листы, списки личных дел и распределять задачи по исполнителям. Задачи и встречи можно планировать на день, неделю или другой период. Здесь простая навигация и возможность быстро редактировать расписание.

Функция «фокус» полезна для концентрации внимания: задачи отображаются на главном экране и в отдельном разделе навигатора, менее приоритетные задания не отвлекают. Инструмент «Хронометраж» помогает анализировать время, затраченное на работу.

Преимущества:

• Обширный функционал: от управления задачами до ведения CRM.
• Совместная работа, наглядное отражение загрузки команды на Kanban-доске.
• Подробная аналитика продуктивности.
• Разные методики тайм-менеджмента: Pomodoro, GTD и другие.
• Интеллектуальный поиск, чтобы находить нужное быстро.

Стоимость. Бесплатно на одном устройстве, 3199 руб. в год для личного пользования, 4999 — от 2-х пользователей тарифа «Бизнес».

3. GanttPRO — планировщик на диаграммах Ганта

GanttPRO помогает организовывать рабочие процессы благодаря мощной диаграмме Ганта. Этот сервис упрощает планирование, распределение ресурсов и контроль выполнения задач, делает работу прозрачной. Есть готовые шаблоны — структуры проектов из разных отраслей.

Преимущества:

• Наглядная и точная структура проекта.
• Инструменты распределения ресурсов.
• Экспорт проектов в PDF, PNG, Excel и XML.
• Критический путь: анализ ключевых этапов проекта.

Стоимость. От 7$ в мес. за пользователя — самый простой тариф.

4. SHTAB — планировщик для слаженной работы

Shtab — универсальная программа для организации совместной работы. Сочетает менеджер задач, учет финансов, анализ, таск-трекер и облачное хранилище для файлов. Структурирует процессы, собирает данные о результатах, отслеживает прогресс проектов. Главная особенность — сервис снимает скрины десктопов сотрудников с заданной частотой, а все конфиденциальное на кадрах размывает нейросеть.

Преимущества:

• Можно распределить команды по филиалам, отделам, направлениям без пересечений.
• Гант, связывающий задачи.
• Финансовый модуль планирует расход денег.
• Автоматические отчеты об эффективности работников.
• Модерации скринов, тоже автоматические.
• Квадрат Эйзенхауэра для приоритетов.

Стоимость. До 5 человек бесплатно, далее от 152 руб. в мес. с оплатой на год.

5. Directum Projects — планировщик очень больших проектов

Directum Projects — программа комплексного управления c PMBOK и Agile внутри. Все в едином интерфейсе, что упрощает работу. Для руководителей есть стратегическое управление: объединение проектов в портфели и дорожные карты.

Преимущества:

• Готовые шаблоны проектных документов и автоматизация согласований.
• Встроенный редактор: статьи с графиками, списками, видео, диаграммами и ссылками на документы.
• Удобные Agile-доски, чтобы работать с задачами.

Стоимость. 63600 руб. на 10 пользователей в облаке за год.

6. WEEEK — планировщик всего 

WEEEK объединяет управление, CRM, аналитику, систему управления знаниями и инструменты HR. Работает как диаграмма Ганта, список, недельный или месячный календарь, а также канбан-доска. Широко интегрируется с популярными сервисами. В задачи и документы вставляются элементы из GoogleDocs, Miro, Figma.

Преимущества:

• Шаблоны проектов помогут начать работу.
• Богатая система тегов и цветовых кодов упрощает переходы по проекту.
• Таймеры — по методу Pomodoro, на каждую задачу, и еще специальный, для медитации.
• Уведомления в Telegram.

Стоимость. До 5 человек могут пользоваться бесплатно, далее — от 199 руб. в мес. за человека.

7. Kaiten — модульный планировщик с философией Kanban 

Kaiten отображает задачи на канбан-досках, шкале времени, в календаре, и хорошо настраивается. Доски с разными колонками и дорожкам размещаются в одном пространстве: маленькие команды увидят работу всех специалистов сразу. У каждого будет собственная доска. Особенность — специальные модули, позволяющих вести проекты по Kanban и Scrum.

Преимущества:

• Сразу видно несколько досок, включая доски разных команд.
• Подробности в отчетах, включая диаграмму сгорания задач и суммарный отчет.
• Встроенный редактор документов.
• Интеграции с Tilda, Google Forms и Outlook.
• Простой перенос проектов из Jira, Trello, Asana.

Стоимость. Основные функции бесплатны для небольших, 2 первых модуля — от 420 руб. в мес. за пользователя.

8. Kickidler — планировщик для полного контроля

Kickidler Project Tracking контролирует рабочее время, фиксирует временные затраты на конкретные задачи, проекты. Планировать задачи и проекты можно на канбан-досках и с помощью диаграммы Ганта. Есть отчеты о продуктивности, использовании ресурсов. Переведен на несколько языков.

Преимущества:

• Различные возможности наблюдения, например, запись видео с экранов.
• Анализ факторов и рисков, влияющих на сроки и бюджет проекта.
• Расчет затрат и оценка рентабельности.
• Логирование нажатий клавиш, удаленное управление ПК, напоминание о работе — это и есть кик.

Стоимость. От 1320 руб. за тайм-трекер при годовой оплате.

9. Moo.Team — планировщик с монитором сайтов

Moo.Team — платформа командной работы с инструментарием оптимизации процессов и упрощения рутины. Управляет проектами, следит за задачами и сводит данные для анализа в едином пространстве. Специализируется на проектах веб-студий и диджитал-агентств. Таск-трекер, канбан, отсчет рабочего времени и база знаний — в комплекте.

Преимущества:

• Мониторинг сайтов: ключевая информация прямо на главной странице.
• Хранилище логинов-паролей.
• Каталог фрилансеров на сайте.
• Календарь с графиком отпусков.

Стоимость. 3 человека, 2 проекта и гигабайт места — бесплатно. Больше — платно от 990 руб. в мес.

10. Аспро.Cloud — планировщик и экосистема

Аспро.Cloud — планировщик проектов, задач и продаж. Это полноценная система управления отношениями: есть автоматизация, подробности общения с клиентами и аналитика финансов.

Преимущества:

• Работает с GTD (Getting Things Done).
• Телефония, банки, почтовые сервисы, конструкторы веб-страниц и прочее.
• База знаний с интеграцией на сайт компании.
• Гостевой доступ.

Стоимость. Бесплатно с ограничением функций. От 2390 руб. в мес. с оплатой за год.

11. SingularityApp — планировщик и личная эффективность

SingularityApp — менеджер задач, планировщик событий и инструмент организации дел в одном пространстве. Разработчики создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент» — это 5-недельная практика, помогающая избавиться от хаоса, определить большие задачи и выстроить работающую на пользу систему планирования.

Преимущества:

• Печать списка дел на день. На бумаге можно отметить выполненное, а затем загрузить данные через распознавание текста.
• Разнообразная постановка задач: через виджеты, Telegram-бот, email.
• Трекер привычек. 

Стоимость. Бесплатно — 10 проектов. Платно — от 209 до 250 руб. в мес., с оплатой за год.

Заключение  

У каждого сервиса есть свои преимущества. YouGile просто внедрить, и в нем удобно общаться. SingularityApp обучает тайм-менеджменту. Moo.Team следит за сайтами клиентов, Directum Projects управляет портфелями проектов по PMBOK. Полный контроль над сотрудниками дают SHTAB и Kickidler, а Kaiten заточен под SCRUM. Что выбрать — решать вам. Всегда можно попробовать несколько вариантов.