Чем заменить Trello — сервисы, которые вы еще не пробовали
Зарубежные сервисы уходят от нас уже больше года. За это время многие успели переехать на Weeek, Shtab, YouGile и другие российские аналоги Трелло. Но что делать, если они не подошли? Слишком дорого, лишние функции, перегруженный интерфейс и просто не нравится!
Конечно, можно подрубить VPN и продолжить работать в Трелло, но это вариант не для всех. Поэтому мы отобрали 5 российских сервисов, которые могут стать альтернативой, когда кажется, что ее уже нет.

Пространства помогают эффективно управлять проектами и знаниями компании. Сервис подойдет для совместной работы небольших групп и крупных организаций. Команды используют Пространства для общения, работы с проектами и обмена знаниями.
Основной рабочей областью является пространство с проектами и регламентами. По структуре пространство напоминает канбан-доску — проекты и регламенты здесь группируются по столбцам.
Работа с задачами построена в виде канбан-доски или таймлайна на выбор. На доске пользователи отображаются в реальном времени, и по иконке сотрудника можно понять, какую задачу он просматривает. У задач есть чат, где можно обмениваться файлами и общаться с командой.
Для каждого проекта доступен свой набор вкладок. На проект можно добавить вкладку с документацией и создать собственные со ссылками на сайты и веб-ресурсы. Некоторые сервисы, такие как Google Документы и Таблицы, можно встроить в проект и работать прямо из Пространств.
Регламенты помогут сэкономить время на обучении сотрудников и автоматизировать этот процесс. В конце каждой инструкции можно добавить тест для проверки знаний.
Стоимость
На бесплатном тарифе в команду можно добавить до 10 человек и создать до 3 пространств. Остальные функции доступны без ограничений. Можно подключить пробный период на 14 дней.
Платный тариф — 225 руб/мес за пользователя
EvaProject

EvaProject предлагает неограниченное количество проектов и работу по Agile, SCRUM и Kanban. Доступны спринты, доски, диаграмма Ганта, а также проработанный бэклог с глубокой фильтрацией и выгрузкой в CSV/Excel. Инструменты EvaProject закрывают потребности всех сотрудников и отделов, начиная с разработчиков и заканчивая бухгалтерами.
У каждого пользователя есть личное рабочее пространство, где расположены задачи сотрудника, лента новостей компании, личное и общее хранилище файлов. В карточках задач можно добавлять подзадачи, устанавливать связи и создавать свои дополнительные поля. Задачи могут быть сквозными и находиться сразу в нескольких досках одновременно. Для оценки эффективности и загруженности команды встроен тайм-трекер и журнал работ.
Изменения статуса задачи можно автоматизировать. EvaProject предлагает множество вариантов автоматизации: триггеры, условия перехода, действия после перехода. Проекты и задачи можно анализировать, создавать отчеты и выгружать их.
EvaProject является частью экосистемы, в которую входят EvaWiki (аналог Confluence), EvaServiceDesk (аналог Jira Service Management) и другие продукты EvaTeam. Сервисы друг друга дополняют и могут быть использованы вместе.
Стоимость
Доступен пробный период на 14 дней. Для тарифов установлено минимальное количество пользователей — 5. Тариф «Экосистема» включает в себя все продукты EvaTeam.
- Стандарт — 499 руб/мес за пользователя
- Бизнес — 799 руб/мес за пользователя
- Премиум — 999 руб/мес за пользователя
- Экосистема — 1699 руб/мес за пользователя

Планиро — облачный сервис для совместной работы и управления проектами. Сервис включает в себя все необходимые инструменты для отслеживания прогресса проектов, выявления слабых мест и ошибок, а также анализа затрат.
С задачами можно работать в виде списка, канбан-доски или диаграммы Ганта. Модуль учета времени позволит узнать, как сотрудники тратят свое время. Для каждой задачи сотрудники отмечают, сколько времени они потратили. Это позволит оценить продуктивность команды и правильно спланировать нагрузку.
Встречи и события заносятся в календарь, доступный в трех вариантах — на месяц, неделю и день. Регулярные события можно превратить в повторяющиеся, чтобы не тратить время на их создание.
В Планиро доступно 9 видов отчетов, с помощью которых можно оценить эффективность команды и отдельных сотрудников, прогресс проекта и скорость работы. Пользователям предоставляется неограниченное хранилище для файлов, куда можно загрузить макеты, договоры, ТЗ и другие файлы.
Стоимость
У Планиро нет бесплатного тарифа. На 14 дней предоставляется пробный период, а затем 240 руб/мес за пользователя.
Аспро.Agile

Аспро.Agile — это сервис для управления проектами по методологии Agile. Работа команды строится по спринтам — небольшим временным отрезкам, в рамках которых команда выполняет задачи, обозначенные в начале спринта. Задачи располагаются на SCRUM-доске, и между ними можно устанавливать связи. Например, можно заблокировать задачу до завершения предыдущих.
Все, что не вошло в спринт, отправляется в бэклог — общий список задач по проекту. Сюда можно записать требования заказчика, пожелания клиентов, новые гипотезы, ошибки и баги. База знаний предназначена для хранения документов. Ее можно использовать как для обучения сотрудников, так и для работы с клиентами, предварительно настроив доступ. Вычислить время выполнения задачи поможет тайм-трекер.
Алгоритмы Аспро помогут автоматизировать такие рутинные задачи, как отправка комментариев, переназначение ответственных, записи в истории изменений и т. д. Сервис предлагает корпоративный мессенджер. Можно создавать общие чаты компании, а также отдельные чаты для команд и проектов.
Стоимость
Бесплатный тариф предлагает до 3 проектов и 3 пользователей. Есть пробный период на 14 дней. Если нужна база знаний или автодействия, то придется заплатить. Чтобы создавать неограниченное количество проектов, нужно подключить тариф «Про».
- Стандарт — 1520 руб/мес (до 10 пользователей)
- Про — 3920 руб/мес (до 30 пользователей)
- Премиум — по запросу
Projecto

Projecto поможет упростить работу не только с проектами и задачами компании, но и с документооборотом. Projecto предлагает набор инструментов для управления, не привязывая пользователя к конкретной методологии.
В разделе «Today» можно вынести всю важную информацию для работы. Сервис предлагает более 40 виджетов, которые можно добавить на вкладку, чтобы лишний раз не лезть в проекты. Сюда можно прикрепить задачи по сотруднику, проекты, события, документы и т. д.
Для работы с задачами доступен классический список и календарь. Помимо ваших задач, на календаре отображаются задачи коллег, что позволит быстро выбрать время для совещаний и встреч.
Проекты могут быть личными и общими. В разделе «Проекты» находятся все проекты, доступные пользователю. Свой список можно структурировать как угодно, объединяя проекты в группы. Работать можно в виде канбан-доски, диаграммы Ганта и календаря. У каждого события, проекта и задачи есть внутренний чат, где можно обсудить рабочие вопросы.
Стоимость
Бесплатной версии нет, предлагается пробный период на 30 дней. Функциональных ограничений между тарифами нет, отличия заключаются только в максимальном количество участников.
- До 100 человек — от 320 руб/мес за пользователя
- От 100 до 200 человек — от 304 руб/мес за пользователя
- От 200 до 1000 человек — от 288 руб/мес за пользователя
- Более 1000 человек — по запросу

Что такое Диаграмма Ганта и как она помогает в проджект-менеджменте Статья
Топ-10 приложений для управления временем и планирования Статья
Scope проекта: из чего состоит концепция и как ее разработать Статья



Как магазин кормов для животных на Ozon вывел прибыль из минуса в плюс. Несмотря на «ретроградный» «Меркурий» Статья
Вы покупаете мебель или заказываете? Фабрика мебели не знала разницу и спускала деньги на бесполезную рекламу Статья
Как продвигать септики (очистные канализации) Статья
Как продвигать септики (очистные канализации) Статья
Как управление деловой репутацией организации формирует доверие сотрудников Статья
Как мы набрали автослесарей по ГАЗ/УАЗ через ВК-таргет: AI, TargetHunter и супергео в деле Статья