Пять причин использовать Google Data Studio: идеи и примеры

В этой статье вы узнаете как создавать отчеты в Google Data Studio. Быстро, красиво и понятно.

Принцип работы Google Data Studio

Этот инструмент собирает, обрабатывает и визуализирует данные с разных источников. Его аналоги стоят сотни долларов!

Давайте разберемся, что он может.

Возможности Google Data Studio

Connect (подключить данные). Импортируйте нужные данные с того места, где они находятся и при необходимости обработайте их (создайте рассчитываемые показатели, уберите лишнее, форматируйте).

Visualize (визуализировать). Теперь можно визуализировать и анализировать. Рисовать графики, диаграммы, накладывать данные на карту.

Share (распространять). Когда данные и выводы по ним готовы, отправьте их ЛПР – специалистам по контекстной рекламе, руководителям или специалистам по UX.

Вот такие красивые отчеты выходят:

Отчеты в Google Data Studio

Как работать в Google Data Studio

1) Нажмите ссылку.

2) Увидите общую вкладку, как в Google Docs, на ней – текущие визуализации, для начала тестовые:

Структура Google Data Studio

3) Перейдите в пункт Data Source и выберите, откуда будете выгружать данные:

Google Data Studio — выбор источника импорта данных

Попробуйте Google Analytics:

Google Analytics

Нажмите синюю кнопку Connect.

4) Настроить метрики для визуализации. Data Studio по умолчанию предлагает свои, но можно их дополнить:

Google Data Studio — настройка метрик визуализации

  • создайте свою метрику. Так же как в Google Analytics, составьте формулу на базе собираемых показателей.
  • тип поля по умолчанию для текущих метрик. Можно его поменять на число, процент, текст, дата и время, гео и т.п.
  • поле агрегации (как будете заполнять поле). Например, для метрики — коэффициент конверсии используйте Average (среднее). Если это накопительная метрика, то выбираем Sum (сумма).
  • Нажимаем синюю кнопку — Create Report.

Давайте разберемся в интерфейсе:

Интерфейс Google Data Studio

  • Нажмите на график и нарисуйте границы на линованной области.
  • Тут будут отображаться графики.
  • Область, где можно указать стили, конфигурировать данные, фильтры и т.д.
  • Переключить режим редактирования и просмотра.
  • Поделиться отчетом.
  • Добавить текст в отчет.
  • Добавить картинки в отчет.
  • Добавить графики в отчет.
  • Добавить диапазон данных или фильтра.
  • Назад и вперед.
  • Обновить данные.
  • Переключать страницы отчета и управлять ими.
  • Домой.
  • Переименовать отчет.
  • Показывает, кто видит и редактирует отчет.

Фишки

Создавайте красивые отчеты

Даже если вы не графический дизайнер! Фишка Data Studio – визуализация, которая делает работу с данными интуитивной и простой. Здесь можно менять цвета, градиенты, шрифты… почти все, чтобы навести красоту в отчетах.

Формы представления данных – на ваш выбор. Гистограммы, линейные и круговые диаграммы и т.д.

Google Data Studio — формы отчетов

Добавляйте текстовые области, картинки (например, логотип) и графики:

Добавляйте текстовые области

Используйте заголовки, разделители страниц и стилевое оформление.

Если использовать все опции Data Studio, можно делать вот такие классные отчеты:

Примеры отчетов Google Data Studio

Притягивайте данные из внешних источников

Любую информацию из листа Google Sheet вы без труда поместите в пользовательский отчет и откроете в Data Studio. 

Смотрите, как громоздко она выглядит в первоисточнике:

первоисточник

Data Studio творит чудеса с массивами данных:

Data Studio

Фильтруйте данные

Сделайте ваши отчеты интерактивными. Создать поле с filter control на базе одного параметра, например — источника трафика. Выделите галочками нужные варианты, и показатели пересчитаются только по ним.

Обновляйте в реальном времени

Отчеты Data Studio динамические. Еще одна фича от Google Docs. Любые обновления и изменения корректируют отчет полностью.

Делитесь

Отчеты Data Studio работают как файлы Google Диска – можно дать коллеге разрешение на просмотр и редактирование. Без доступа к аккаунту Google Analytics:

Google Data Studio доступ к аккаунту

Владелец отчета отслеживает, кто какие изменения вносит.

Ограничения

Ограничения Google Data Studio

Максимальное количество отчетов для аккаунта Google – 5. Но есть обходной вариант – дополнительные страницы в каждом отчете. Разделяйте по смыслу разные графики и диаграммы, не нагромождайте все данные на одной странице.

Пример многостраничного отчета:

Многостраничный отчет в Google Data Studio

Еще один бонус: ограничений на количество страниц нет – можно спокойно добавлять свыше 30.

Где зарыта собака? Нельзя закрыть доступ к отдельным страницам. Либо все, либо ничего!

Статья подготовлена по материалам digitalmarketer.com