Топ-10 приложений для управления временем и планирования
Управление своим временем — навык, которым можно легко овладеть. Этот процесс становится проще, когда под рукой есть смартфон с приложениями для тайм-менеджмента. Какие приложения выбрать под свои цели и хотелки рассказываем в статье.
Приложение для планирования дел
Чтобы научиться планировать, первый шаг — это начать записывать все свои дела и задачи, от рабочих до личных. Нужно выработать привычку записывать всё, что приходит в голову, чтобы её разгрузить. Когда вы видите список дел перед собой, будет легче распределить своё время и расставлять приоритеты.
Todoist
Приложение для создания списка дел или задач, работы с ними самостоятельно и в команде. Благодаря систематизации всех необходимых задач и действий, приложение помогает контролировать ход выполнения и создавать список на рабочий день или организовывать разные проекты.
В сервисе есть функция копирования задач для повторяющихся действий, система подзадач, списка дел и постановки дедлайнов. Можно расставить уровни приоритета, а некоторые из задач добавить в избранное.
Команде, функции сервиса помогают работать совместно в проекте, где можно обсуждать задачи, делегировать их, ставить приоритетность. Руководители проекта могут составить дневной план сотруднику. Команда может следить за ходом проекта или отдельного пользователя.
Функции Todoist:
- Управление доступом и совместная работа над проектами.
- Уведомления и напоминания.
- Дедлайны и приоритетность задач.
- Прикрепление файлов к задачам через Google Диск или Dropbox.
- Интеграция с Gmail, Outlook, Dropbox, Slack и Zapier.
Сервис работает в браузере и устанавливается версия на персональный компьютер, Android и iOS.
Тарифы:
- Для начинающих — бесплатно. Ограниченные функции не более 5 сотрудников и не более 5 проектов.
- Для Pro 229 рублей в месяц. В тарифе 300 проектов, 25 сотрудников и функция напоминаний.
- Для Бизнеса 329 рублей в месяц. Участников становится 50 и по 500 задач на каждого, общие счета, распределение ролей и создание счетов команды.
TickTick
Сервис со списками задач, который можно настраивать под себя или команду. Отличается упрощённым и интуитивно-понятным интерфейсом. Внутри приложения можно создавать план на день или на долгий срок, фиксировать идеи и заметки. Задачи раскладываются по спискам и их можно создавать сколько угодно.
Три уровня для постановки задачи: список, задача и чек-лист. К задаче можно добавить описание или оставить комментарий. Сортируются задачи расставлением приоритетности, с помощью функций тегов и фильтров.
Если вам нужно работать над задачами сообща в команде — создайте совместный список или поделитесь своим. В приложении есть функция назначить ответственного за задачу и установить дедлайн.
Функции TickTick :
- Создание списков, задач и чек-листов к ним.
- Просмотр задач через календарь.
- Совместный доступ для команды.
- Возможность установить ответственного, приоритет и дедлайн.
- Просмотр статистики выполненных пунктов.
- Интеграция с Google Календарём и Outlook.
Версию сервиса можно скачать на смартфоны Android и iOS, компьютер или использовать в браузере.
Функции приложения доступны бесплатно, но есть возможность перейти на Premium версию. В дополнительной версии есть улучшенные функции календаря, напоминалки, виджеты и темы за 27.99 $ в год.
Any.DO
Планировщик дел и вашего времени. Подходит для создания задач на день или для общего распределения времени с установкой напоминаний. Работать на сервисе можно индивидуально или в команде, в зависимости от вашего запроса.
Пользователь создаёт задачи или проекты для команд, может расставить их по встроенному календарю или интегрированному Google календарю. Списками задач и календарём можно поделиться с другими пользователями.
К задачам можно прикреплять файлы, создавать заметки и подзадачи, теги для систематизации и поиска. Пользователи отслеживают прогресс выполнения всех списков и задач, прикрепляют сроки для выполнения.
Функции приложения Any.DO:
- Создание списка, задач и подзадач.
- Установка напоминаний для выполнения.
- Систематизация с помощью тегов и приоритетности.
- Синхронизация данных с разных устройств.
- Возможность поделиться списком задач с другими пользователями.
- Интеграции с Google Календарём, Dropbox, Outlook, Slack.
Работает на системах Android и iOS, в браузере и на компьютере.
Есть бесплатная версия, которой можно пользоваться и премиум версия за 5,99 $ в месяц, но при оплате на полгода и год вперёд делается скидка.
Sectograph
Планировщик времени с круговой диаграммой, на которой визуально заметны все предстоящие дела. Есть функция отображения на виджете. Встроенный календарь и часы, которые показывают распределение времени — дают чёткое представление о вашей занятости.
Вы можете создать список дел, чётко распределить и контролировать его самостоятельно. Все дела будут отображаться на виджите. Отмечается, что функционал эффективно помогает контролировать время при СДВГ.
Функции Sectograph:
- Отслеживать время и планировать день, визуально выводя на циферблат.
- Создание расписания.
- Отсчёт времени до запланированных мероприятий.
- Создание целей.
Установить единственную версию можно только на Android.
Приложение бесплатное.
Приложения для учёта времени
Когда вы научились записывать — нужно разобраться какие задачи сколько занимают вашего времени. Иногда кажется, что зашить носок — это долго, а в реальности 10 минут. Наоборот, может получиться с рабочими задачами, проект на час отнимет полдня. Задачи, которые не приносят удовлетворения можно брать меньше или делегировать, а приятные — брать больше. Приложения для учёта времени помогут вам проследить за собой.
RescueTime
Приложение, которое позволит отследить, на что вы тратите время: работаете, сидите в социальных сетях, играете или обучаетесь. функционал автоматический и для полного контроля лучше установить его на все устройства, чтобы считывать реальное время чем бы вы ни занимались.
Сервис отслеживает время работы остальных приложений, продолжительность звонков, потраченного времени на сайтах. В том числе сервис выдаёт уведомления об отвлечении от работы, общую статистику и рейтинг отвлекающих приложений.
Функции сервиса:
- Отслеживание времени в разных категориях.
- Настройки занятий по вашим категориям.
- Автоматическое отслеживание времени.
- Оповещения об истечении времени.
- Статистика по дням, неделям и месяцам.
Приложение имеет версии на персональный компьютер, версии Android и iOS.
Бесплатно можно попробовать пользоваться приложением две недели, далее только версия по подписке 6.50 $ в месяц.
Toggl
Сервис включает в себя три продукта: Toggl Track, Toggl Plan и Toggl Hire. Plan — отвечает за планирование задач. Функции приложения помогают планировать и делегировать задачи в команде, отслеживать выполнение. Hire — сервис, помогающий в найме сотрудников.
Именно Toggl Track — сервис, отслеживающий и помогающий планировать время. Приложение отслеживает собственное время и сотрудников для повышения продуктивности.
Функции сервиса:
- Создание и настройка проектов.
- Отслеживание времени по этим проектам.
- Совместное использование сервиса группой.
- Офлайн-режим для отслеживания.
- Скачивание отчётов.
- Виджеты в мобильном приложении.
- Установка дедлайнов.
- Интеграция с Google Календарём.
Версии есть для компьютера, на Android и iOS.
Тарифы:
- Бесплатный с отслеживанием времени и до 5 человек в команде.
- Стартер — 10 $ в месяц Все бесплатные возможности, создание подзадач, шаблоны проектов.
- Премиум от 18 $ в месяц, включает все предыдущие тарифы, напоминания, аудит времени и интеграции.
- Бизнес-тариф с оплатой индивидуально и управлением несколькими рабочими пространствами.
Focus booster
Менеджер, который не только отслеживает время на выполнение задачи, но и говорит, когда сделать перерыв. Приложение основано на технике Pomodoro — которая делит день на рабочие отрезки по 25 минут и время для отдыха по 5-10 минут. Благодаря этой технике, можно успеть сделать больше мелких дел, разбить крупные задачи, чтобы не напрягался мозг.
В приложении есть функции постановки задач и сроков, измерение прогресса через визуальные инструменты. Можете уделять понемногу времени всем своим целям, особенно если много рабочих задач разного плана.
Приложение Focus booster имеет ряд преимуществ:
- Отслеживает время и напоминает о перерывах.
- Показывает прогресс выполнения.
- Маркирует сессии для собственного учёта.
Версии есть только на Windows, iOS и в браузере.
Сервис доступен бесплатно в стартовой версии, в Профи-версии за 4,99 $ с неограниченным количеством сеансов.
Smartertime
Сервис, который проследит за вами и расскажет о ваших привычках. Когда приложение проанализирует поведение, то выдаст отчёт о поведении, благодаря которому вы сможете оптимизировать своё рабочее или личное время.
Загрузив программу на персональный компьютер, можно отслеживать и собирать полною статистику о себе.
Функции:
- Отслеживает время, которое вы тратите.
- Выдаёт полный анализ ваших привычек.
- Интегрируется с календарём.
- Экспортирует данные в отчётах.
- Настраивается относительно своего владельца.
Работают версии на платформе Windows, Mac OS, Linux и на Android. Приложение бесплатное.
Приложения для совместной работы
Когда вы научились составлять список задач, работать со своим временем, вы можете перейти к совместной работе с другими людьми. Тогда вам понадобятся приложения для планирования групповых проектов и задач.
Trello
Не просто приложение, в котором можно планировать, а целая система для командной работы. Подходит для отслеживания личной продуктивности по отдельным целям, так и по групповой работе. Трелло можно использовать, как приложение для списка дел.
Создана по японскому принципу канбан-досок. У пользователя есть возможность создавать карточки с текстом, списками и метками. На сервисе можно настраивать кнопки, перемещать карточки из колонки в колонку и следить за ходом проекта подписавшись. В карточки загружаются медиафайлы, прикрепляется чек-лист с таймингом, который позволит отслеживать ход выполнения задачи.
Благодаря этому приложению, в одном проекте можно следить за исполнением работы другими участниками доски.
Функции Трелло:
- Планирование по канбан-системе.
- Управление доступом к доске для команды.
- Встроенная система автоматизации.
- Создание собственных шаблонов.
- Система уведомлений.
- Установка дедлайнов, что помогает отслеживать срок и ход выполнения.
- Интеграция с сервисами: Slack, Evernote, Gmail, Zendesk, Dropbox, Outlook, Twitter и другими.
Доступны версии для скачивания на персональный компьютер, Android и iOS, работает в браузере.
Оплата за использование версий:
- Пробный или стандартный тариф — бесплатный для создания своей доски и работы в команде, до 10 досок.
- Standart — 5 $ для неограниченного количества досок и неограниченного хранилища.
- Тариф Premium — 10 $ в месяц со всеми возможностями предыдущих тарифов и некоторыми улучшениями в настройках карточек.
- Enterprise — тариф рассчитывается исходя из количества человек, которые будут работать. Включает все предыдущие тарифы, но настроен больше на корпорации, где нужно всё систематизировать.
Asana
Приложение для командной работы, постановки задач, общения и обмена материалами, создания дорожных карт и совместного ведения проектов и задач. Сервис включает в себя множество функций, также интеграций, чтобы пользователи оставались внутри и не тратили время на переход от одних приложений к другим.
В Asana создаётся проект, который можно просматривать в виде канбан-доски или списка задач. У каждого участника проекта будет свой список задач, который можно настроить. Пользователи видят статистику по выполненным делам, и планируют свои проекты с учётом загрузки каждого пользователя. Приложение больше подходит для команд и проектов, которые нужно вести.
Функции Asana:
- Создание и структурирование проектов.
- Подключение участников к проектам и управление доступом.
- Структурирование списка дел и задач.
- Интеграция с сервисами Gmail, Jira, Slack и более 100 других серверов.
- Автоматизация повторяющихся задач.
У Asana есть веб-версия, также приложения на Android и iOS.
Бесплатно с ограниченным числом функций и командой до 15 человек. Если хотите управлять проектами, видеть хронологию и подключить команду больше, то нужен тариф Премиум за 10.99 $. Для бизнеса будет тариф за 24,99 $ с конструктором целей и постановкой масштабных задач.
Приложение для формирования привычек
Дополнительное приложение, о котором стоит упомянуть в теме тайм-менеджмента — приложение для формирования привычек. Можно научиться не просто планировать, а сделать это привычкой, чтобы тратить меньше осознанного времени. В том числе, можно приобрести ещё несколько привычек, которые наладят и упростят жизнь.
Habitica
Смесь игры и менеджера — лучшее приложение планер из всех геймифицированных. Вы можете ставить себе задачи для выполнения и записывать привычки. Пока вы отмечаете дела, персонаж растёт, меняет экипировку, получает награды за достижение целей. Можно общаться с другими персонажами и даже разбивать боссов, которые нападают на бездельников. Формировать список задач можно полностью под свои привычки.
Приложение не поможет вам планировать много задач и ставить десятки подзадач внутри, создавать одно рабочее поле с другими пользователями.
Функции приложения Habitica:
- Постановка целей и отслеживание привычек.
- Отслеживание статуса.
- Общение с другими пользователями.
- Разбивка целей на теги.
- Геймификация приложения.
- Подключение к групповому тарифу.
Доступно в версиях на Android и iOS и в браузере.
Приложение — бесплатное, но есть возможность перейти на групповой тариф, в котором будете не только вы, а некоторые пользователи ещё. Стоимость группового тарифа 9 $ первый месяц и 3 $ последующие.
Заключение
Нету одного лучшего приложения планировщика времени, каждый волен выбирать приложение под свои конкретные цели и задачи.
Если необходимо выбрать приложение для отслеживания времени, то подходят Smartertime, RescueTime, Toggl или Focus booster.
Если вы хотите планировать время и ставить задачи, то самые актуальные приложения для вас Todoist, TickTick, Any.DO или Sectograph.
Для индивидуальной работы над проектами и командных задач нужен Trello. А для формирования привычек приложение Habitica затянет в свою игру.
27 инструментов Growth хакера без «балды» и кода Статья
21 инструмент визуализации данных для маркетологов и аналитиков Статья
Как работать с Google AdSense: 5 важных вещей Статья
Как удалить отзыв на Яндекс Картах? Статья
Управление репутацией на маркетплейсах: инструменты и стратегии Статья
Как и зачем анализировать конкурентов в Яндекс.Директ Статья
Возможности рекламы ВК: точная настройка для узкой аудитории Статья
Кейс клиента Vitamin.tools: что делать, если резко сменили модель атрибуции в сложной нише Статья
10 нейросетей для создания видео: обзор лучших сервисов и программ Статья