Образовательный центр
интернет профессий
Навигация по статье
Приложение для планирования делПриложения для учёта времениПриложения для совместной работыПриложение для формирования привычекЗаключение
Маркетинг

Топ-10 приложений для управления временем и планирования

2578

Управление своим временем — навык, которым можно легко овладеть. Этот процесс становится проще, когда под рукой есть смартфон с приложениями для тайм-менеджмента. Какие приложения выбрать под свои цели и хотелки рассказываем в статье. 

Приложение для планирования дел

Чтобы научиться планировать, первый шаг — это начать записывать все свои дела и задачи, от рабочих до личных. Нужно выработать привычку записывать всё, что приходит в голову, чтобы её разгрузить. Когда вы видите список дел перед собой, будет легче распределить своё время и расставлять приоритеты.

Todoist

Приложение для создания списка дел или задач, работы с ними самостоятельно и в команде. Благодаря систематизации всех необходимых задач и действий, приложение помогает контролировать ход выполнения и создавать список на рабочий день или организовывать разные проекты. 

В сервисе есть функция копирования задач для повторяющихся действий, система подзадач, списка дел и постановки дедлайнов. Можно расставить уровни приоритета, а некоторые из задач добавить в избранное.

Команде, функции сервиса помогают работать совместно в проекте, где можно обсуждать задачи, делегировать их, ставить приоритетность. Руководители проекта могут составить дневной план сотруднику. Команда может следить за ходом проекта или отдельного пользователя. 

Функции Todoist:

  • Управление доступом и совместная работа над проектами.
  • Уведомления и напоминания. 
  • Дедлайны и приоритетность задач. 
  • Прикрепление файлов к задачам через Google Диск или Dropbox.
  • Интеграция с Gmail, Outlook, Dropbox, Slack и Zapier. 

Сервис работает в браузере и устанавливается версия на персональный компьютер, Android и iOS.

Тарифы:

  • Для начинающих — бесплатно. Ограниченные функции не более 5 сотрудников и не более 5 проектов. 
  • Для Pro 229 рублей в месяц. В тарифе 300 проектов, 25 сотрудников и функция напоминаний. 
  • Для Бизнеса 329 рублей в месяц. Участников становится 50 и по 500 задач на каждого, общие счета, распределение ролей и создание счетов команды.
Пример визуального оформления приложения Todoist

TickTick 

Сервис со списками задач, который можно настраивать под себя или команду. Отличается упрощённым и интуитивно-понятным интерфейсом. Внутри приложения можно создавать план на день или на долгий срок, фиксировать идеи и заметки. Задачи раскладываются по спискам и их можно создавать сколько угодно. 

Три уровня для постановки задачи: список, задача и чек-лист. К задаче можно добавить описание или оставить комментарий. Сортируются задачи расставлением приоритетности, с помощью функций тегов и фильтров. 

Если вам нужно работать над задачами сообща в команде — создайте совместный список или поделитесь своим. В приложении есть  функция назначить ответственного за задачу и установить дедлайн. 

Функции TickTick : 

  • Создание списков, задач и чек-листов к ним. 
  • Просмотр задач через календарь.
  • Совместный доступ для команды. 
  • Возможность установить ответственного, приоритет и дедлайн. 
  • Просмотр статистики выполненных пунктов. 
  • Интеграция с Google Календарём и Outlook.

Версию сервиса можно скачать на смартфоны Android и iOS, компьютер или использовать в браузере. 

Функции приложения доступны бесплатно, но есть возможность перейти на Premium версию. В дополнительной версии есть улучшенные функции календаря, напоминалки, виджеты и темы за 27.99 $ в год. 

Пример визуального оформления приложения TickTick для iOS

Any.DO

Планировщик дел и вашего времени. Подходит для создания задач на день или для общего распределения времени с установкой напоминаний. Работать на сервисе можно индивидуально или в команде, в зависимости от вашего запроса. 

Пользователь создаёт задачи или проекты для команд, может расставить их по встроенному календарю или интегрированному Google календарю. Списками задач и календарём можно поделиться с другими пользователями. 

К задачам можно прикреплять файлы, создавать заметки и подзадачи, теги для систематизации и поиска. Пользователи отслеживают прогресс выполнения всех списков и задач, прикрепляют сроки для выполнения. 

Функции приложения Any.DO:

  • Создание списка, задач и подзадач. 
  • Установка напоминаний для выполнения.
  • Систематизация с помощью тегов и приоритетности. 
  • Синхронизация данных с разных устройств.
  • Возможность поделиться списком задач с другими пользователями.
  • Интеграции с Google Календарём, Dropbox, Outlook, Slack.

Работает на системах Android и iOS, в браузере и на компьютере.

Есть бесплатная версия, которой можно пользоваться и премиум версия за  5,99 $ в месяц, но при оплате на полгода и год вперёд делается скидка. 

Пример приложения Any.do для IOS

Sectograph

Планировщик времени с круговой диаграммой, на которой визуально заметны все предстоящие дела. Есть функция отображения на виджете. Встроенный календарь и часы, которые показывают распределение времени — дают чёткое представление о вашей занятости. 

Вы можете создать список дел, чётко распределить и контролировать его самостоятельно. Все дела будут отображаться на виджите. Отмечается, что функционал эффективно помогает контролировать время при СДВГ. 

Функции Sectograph: 

  • Отслеживать время и планировать день, визуально выводя на циферблат. 
  • Создание расписания.
  • Отсчёт времени до запланированных мероприятий. 
  • Создание целей.

Установить единственную версию можно только на Android.

Приложение бесплатное. 

Пример визуального интерфейса приложения Sectograph доступного на Android

Приложения для учёта времени

Когда вы научились записывать — нужно разобраться какие задачи сколько занимают вашего времени. Иногда кажется, что зашить носок — это долго, а в реальности 10 минут. Наоборот, может получиться с рабочими задачами, проект на час отнимет полдня. Задачи, которые не приносят удовлетворения можно брать меньше или делегировать, а приятные — брать больше. Приложения для учёта времени помогут вам проследить за собой. 

RescueTime

Приложение, которое позволит отследить, на что вы тратите время: работаете, сидите в социальных сетях, играете или обучаетесь. функционал автоматический и для полного контроля лучше установить его на все устройства, чтобы считывать реальное время чем бы вы ни занимались.

Сервис отслеживает время работы остальных приложений, продолжительность звонков, потраченного времени на сайтах. В том числе сервис выдаёт уведомления об отвлечении от работы, общую статистику и рейтинг отвлекающих приложений. 

Функции сервиса: 

  • Отслеживание времени в разных категориях. 
  • Настройки занятий по вашим категориям.
  • Автоматическое отслеживание времени.
  • Оповещения об истечении времени.
  • Статистика по дням, неделям и месяцам. 

Приложение имеет версии на персональный компьютер, версии Android и iOS. 

Бесплатно можно попробовать пользоваться приложением две недели, далее только версия по подписке 6.50 $ в месяц. 

Пример интерфейса  приложения RescueTime для iOS

Toggl 

Сервис включает в себя три продукта: Toggl Track, Toggl Plan и Toggl Hire. Plan — отвечает за планирование задач. Функции приложения помогают планировать и делегировать задачи в команде, отслеживать выполнение. Hire — сервис, помогающий в найме сотрудников.

Именно Toggl Track — сервис, отслеживающий и помогающий планировать время. Приложение отслеживает собственное время и сотрудников для повышения продуктивности. 

Функции сервиса:

  • Создание и настройка проектов. 
  • Отслеживание времени по этим проектам.
  • Совместное использование сервиса группой.
  • Офлайн-режим для отслеживания. 
  • Скачивание отчётов.
  • Виджеты в мобильном приложении. 
  • Установка дедлайнов.
  • Интеграция с Google Календарём. 

Версии есть для компьютера, на Android и iOS.

Тарифы: 

  • Бесплатный с отслеживанием времени и до 5 человек в команде. 
  • Стартер — 10 $ в месяц Все бесплатные возможности, создание подзадач, шаблоны проектов. 
  • Премиум от 18 $ в месяц, включает все предыдущие тарифы, напоминания, аудит времени и интеграции. 
  • Бизнес-тариф с оплатой индивидуально и управлением несколькими рабочими пространствами. 
Пример визуального оформления приложения Toggl для iOS

Focus booster

Менеджер, который не только отслеживает время на выполнение задачи, но и говорит, когда сделать перерыв. Приложение основано на технике Pomodoro — которая делит день на рабочие отрезки по 25 минут и время для отдыха по 5-10 минут. Благодаря этой технике, можно успеть сделать больше мелких дел, разбить крупные задачи, чтобы не напрягался мозг.

В приложении есть функции постановки задач и сроков, измерение прогресса через визуальные инструменты. Можете уделять понемногу времени всем своим целям, особенно если много рабочих задач разного плана. 

Приложение Focus booster имеет ряд преимуществ: 

  • Отслеживает время и напоминает о перерывах. 
  • Показывает прогресс выполнения. 
  • Маркирует сессии для собственного учёта.

Версии есть только на Windows, iOS и в браузере.

Сервис доступен бесплатно в стартовой версии, в Профи-версии за 4,99 $ с неограниченным количеством сеансов. 

Пример приложения Focus booster на ПК

Smartertime

Сервис, который проследит за вами и расскажет о ваших привычках. Когда приложение проанализирует поведение, то выдаст отчёт о поведении, благодаря которому вы сможете оптимизировать своё рабочее или личное время. 

Загрузив программу на персональный компьютер, можно отслеживать и собирать полною статистику о себе.

Функции: 

  • Отслеживает время, которое вы тратите.
  • Выдаёт полный анализ ваших привычек. 
  • Интегрируется с календарём.
  • Экспортирует данные в отчётах. 
  • Настраивается относительно своего владельца. 

Работают версии на платформе Windows, Mac OS, Linux и на Android. Приложение бесплатное. 

Приложение Smartertime для системы Android

Приложения для совместной работы

Когда вы научились составлять список задач, работать со своим временем, вы можете перейти к совместной работе с другими людьми. Тогда вам понадобятся приложения для планирования групповых проектов и задач. 

Trello

Не просто приложение, в котором можно планировать, а целая система для командной работы. Подходит для отслеживания личной продуктивности по отдельным целям, так и по групповой работе. Трелло можно использовать, как приложение для списка дел.

Создана по японскому принципу канбан-досок. У пользователя есть возможность создавать карточки с текстом, списками и метками. На сервисе можно настраивать кнопки, перемещать карточки из колонки в колонку и следить за ходом проекта подписавшись. В карточки загружаются медиафайлы, прикрепляется чек-лист с таймингом, который позволит отслеживать ход выполнения задачи. 

Благодаря этому приложению, в одном проекте можно следить за исполнением работы другими участниками доски.

Функции Трелло: 

  • Планирование по канбан-системе.
  • Управление доступом к доске для команды.
  • Встроенная система автоматизации.
  • Создание собственных шаблонов. 
  • Система уведомлений.
  • Установка дедлайнов, что помогает отслеживать срок и ход выполнения. 
  • Интеграция с сервисами: Slack, Evernote, Gmail, Zendesk, Dropbox, Outlook, Twitter и другими.

Доступны версии для скачивания на персональный компьютер, Android и iOS, работает в браузере. 

Оплата за использование версий:

  • Пробный или стандартный тариф — бесплатный для создания своей доски и работы в команде, до 10 досок. 
  • Standart — 5 $ для неограниченного количества досок и неограниченного хранилища. 
  • Тариф Premium — 10 $ в месяц со всеми возможностями предыдущих тарифов и некоторыми улучшениями в настройках карточек. 
  • Enterprise — тариф рассчитывается исходя из количества человек, которые будут работать. Включает все предыдущие тарифы, но настроен больше на корпорации, где нужно всё систематизировать. 
Пример визуального оформления сервиса Trello

Asana

Приложение для командной работы, постановки задач, общения и обмена материалами, создания дорожных карт и совместного ведения проектов и задач. Сервис включает в себя множество функций, также интеграций, чтобы пользователи оставались внутри и не тратили время на переход от одних приложений к другим. 

В Asana создаётся проект, который можно просматривать в виде канбан-доски или списка задач. У каждого участника проекта будет свой список задач, который можно настроить. Пользователи видят статистику по выполненным делам, и планируют свои проекты с учётом загрузки каждого пользователя. Приложение больше подходит для команд и проектов, которые нужно вести. 

Функции Asana:

  • Создание и структурирование проектов.
  • Подключение участников к проектам и управление доступом. 
  • Структурирование списка дел и задач.
  • Интеграция с сервисами Gmail, Jira, Slack и более 100 других серверов. 
  • Автоматизация повторяющихся задач.

У Asana есть веб-версия, также приложения на Android и iOS.

Бесплатно с ограниченным числом функций и командой до 15 человек. Если хотите управлять проектами, видеть хронологию и подключить команду больше, то нужен тариф Премиум за 10.99 $. Для бизнеса будет тариф за 24,99 $ с конструктором целей и постановкой масштабных задач. 

Пример интерфейса сервиса Asana

Приложение для формирования привычек

Дополнительное приложение, о котором стоит упомянуть в теме тайм-менеджмента — приложение для формирования привычек. Можно научиться не просто планировать, а сделать это привычкой, чтобы тратить меньше осознанного времени. В том числе, можно приобрести ещё несколько привычек, которые наладят и упростят жизнь. 

Habitica

Смесь игры и менеджера — лучшее приложение планер из всех геймифицированных. Вы можете ставить себе задачи для выполнения и записывать привычки. Пока вы отмечаете дела, персонаж растёт, меняет экипировку, получает награды за достижение целей. Можно общаться с другими персонажами и даже разбивать боссов, которые нападают на бездельников. Формировать список задач можно полностью под свои привычки. 

Приложение не поможет вам планировать много задач и ставить десятки подзадач внутри, создавать одно рабочее поле с другими пользователями.

Функции приложения Habitica:

  • Постановка целей и отслеживание привычек. 
  • Отслеживание статуса.
  • Общение с другими пользователями. 
  • Разбивка целей на теги. 
  • Геймификация приложения.
  • Подключение к групповому тарифу. 

Доступно в версиях на Android и iOS и в браузере.

Приложение — бесплатное, но есть возможность перейти на групповой тариф, в котором будете не только вы, а некоторые пользователи ещё. Стоимость группового тарифа 9 $ первый месяц и 3 $ последующие.

Пример интерфейса сервиса Habitica

Заключение

Нету одного лучшего приложения планировщика времени, каждый волен выбирать приложение под свои конкретные цели и задачи. 

Если необходимо выбрать приложение для отслеживания времени, то подходят Smartertime, RescueTime, Toggl или Focus booster.

Если вы хотите планировать время и ставить задачи, то самые актуальные приложения для вас Todoist, TickTick, Any.DO или Sectograph.

Для индивидуальной работы над проектами и командных задач нужен Trello. А для формирования привычек приложение Habitica затянет в свою игру. 

Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто
Малковская Анастасия
2578
1
Читайте ещё статьи по этой теме

27 инструментов Growth хакера без «балды» и кода Статья

Кто-то считает, growth hacking – это революционный способ формирования и ускорения роста стартапа, а для других это не более чем забавное слово. Что для этого нужно? Технический склад ума: понимание технологий, новейших трендов, инноваций.

21 инструмент визуализации данных для маркетологов и аналитиков Статья

Данные — новая мировая валюта, а интернет — обменный пункт. В информационных потоках потеряться просто.

Как работать с Google AdSense: 5 важных вещей Статья

Сервис Google AdSense помогает зарабатывать онлайн без дополнительных усилий и подходит для любого сайта или блога. Что это – реальный метод монетизации или маркетинговый трюк Google?В этой статье вы узнаете, как работать с Google AdSense, а также – сколько и через какое время можно на нем заработать.3
Свежее

Увеличиваем заработок на маркетплейсах: 7 признаков хорошего аналитического сервиса Статья

Большая часть продавцов с оборотами свыше полумиллиона рублей в месяц на маркетплейсах сегодня опирается на сервисы аналитики. Если кратко, такие сервисы помогают получить важнейшие данные, отталкиваясь от которых можно построить эффективную стратегию продвижения и опередить конкурентов.

Карьерная стратегия: что это, какие бывают и как применить для себя Статья

В одном из классических фильмов с участием Пьера Ришара главный герой, сын богатых родителей, никак не возьмётся за ум. Родители отправляют великовозрастного тунеядца заниматься делом, а он противится, еще и пытается обучать трудных подростков.

Как разогнать локомотив продаж в производственной компании: технология и ошибки — разбор Hiclick Статья

Статья для людей, испытывающих сложность с лидами, которые либо не идут, либо идут дорогие. Если такая ситуация возникла, а вы – производственная компания, то технология «Маркетинга Высоких Откликов» как раз поможет её исправить.