Интеллект-карты (синонимы – ментальная карта, карта мыслей, диаграмма связей, майнд-карта, mind-map) – это диаграммы, которые помогают структурировать идеи на основе ассоциаций.
Применять интеллект-карты можно для генерации идей (в том числе коллективной), подготовки презентаций, планирования проектов и других задач, которые связаны с обработкой большого объема информации. Как работает этот инструмент и как его применять на практике – читайте в этой статье.
Как работают интеллект-карты
Для начала – краткий экскурс в историю создания.
Интеллект-карты придумал психолог Тони Бьюзен. Вдохновила его на это структура головного мозга человека.
Вот что он сам об этом пишет:
«Мозг человека состоит примерно из 100 миллиардов клеток, каждая из которых вносит свой вклад в мыслительный процесс. Строение нейронов не могло не вызывать восхищения: от центра клетки во все стороны отходят отростки, напоминая разветвленное дерево».
Это и послужило «прототипом» создания этого мыслительного инструмента.
В чем суть mindmap? У вас есть ключевая идея, которая порождает несколько крупных идей, а каждая из них, в свою очередь, – несколько еще более мелких идей.
Принцип создания интеллект-карты вам, наверняка, знаком. Начинаем с общей ключевой мысли: фиксируем здесь тему, задачу, на которую мы ориентируемся. Это самый верхний уровень диаграммы. От него отходят основные ветви. Они отражают уже более конкретные ключевые мысли, связанные с темой. Это второй уровень.
Далее каждая ветвь подразделяется на еще более мелкие подтемы, которые её детализируют. Это третий уровень. И так далее по тому же принципу.
Фиксируем всё это удобным способом, чтобы ничего не забыть и не упустить.
Важное преимущество ментальных карт – они помогают организовывать мысли максимально лаконично и визуально.
Вот самый простой пример, как это выглядит.
Кстати, можно использовать и картинки, если в вашем случае это понятно и уместно. Следующая карта по тайм-менеджменту выглядит очень креативно, но в то же время в ней всё упорядоченно и логично.
Инструмент mind-map можно назвать универсальным, так как применять интеллект-карты можно в любой сфере. Особенно удобно его использовать, когда вы накидываете идеи по каждому вопросу методом «мозгового штурма».
В случае с планированием вы последовательно фиксируете все задачи, вопросы по ним и планы, чтобы ничего важного не упустить.
Пример интеллект-карты
Таким образом удобно проводить сегментацию целевой аудитории по методу 6W. Напомним, вы представляете все характеристики по каждому сегменту, отвечая на 6 вопросов:
Потребитель: Who? (Кто ваш целевой клиент?)
Товар: What? (Что вы предлагаете?)
Мотивация: Why? (Зачем людям нужен ваш продукт, какие проблемы он решает, какую пользу приносит?)
Момент: When? (Когда людям нужен ваш продукт, в каких ситуациях?)
Источники трафика: Where? (Где найти этих людей?)
Интересы: Which? (Чем интересуются эти люди, в сообществах по каким тематикам состоят?)
Здесь мы отталкиваемся от продукта, так как подбираем под него целевую аудиторию. И для каждой группы аудитории отвечаем на вопросы, почему их заинтересует продукт, когда и где он им пригодится, и где в интернете искать этих людей.
Вот часть карты с описанием двух сегментов.
Карта построена в сервисе MindMeister.
Правила построения интеллект-карты
Майнд-мэпы воспринимаются лучше, чем таблица, список, график и другие типы представления информации.
Чтобы они действительно помогали генерировать идеи, планировать, собирать и организовывать информацию, принимать решения:
1) Располагайте лист горизонтально, так удобнее отрисовывать карту.
2) Начинайте с верхнего уровня, главной идеи (которая в центре карты и в центре листа), а от неё уже рисуйте ветви в стороны.
3) Чтобы визуально карта легко воспринималась, выделяйте каждый блок в рамку.
4) Рекомендуем использовать разные цвета для отображения связей между блоками.
5) Если вы строите интеллект-карту на бумаге, лучше использовать печатные буквы.
Для себя можно нарисовать её от руки. Но если с картой работает несколько сотрудников, или вам нужно сделать карту мыслей, допустим, для презентации заказчику, лучше использовать специализированные сервисы. Так она будет выглядеть презентабельнее и аккуратнее.
Сервисов по созданию mindmap много, как с бесплатной версией, так и полностью платных.
Сервисы для построения интеллект-карт
По версии сайта RBC Тренды самые популярные конструкторы создания майнд-карт – это:
1) MindMeister.
2) Xmind.
3) Coggle.
4) Mind42.
5) Bubbl.us.
6) SimpleMind.
7) Mapul.
Большее количество «звезд» по удобству эксперты RBC отдают первым трем в списке.
Поэтому далее мы подробно разберем именно их. Рассмотрим, как создавать карты, какие возможности и фишки доступны в каждом из них.
Спойлер: все сервисы платные, но у всех есть бесплатный тестовый период / тариф!
MindMeister
Один из самых популярных онлайн-сервисов для созданий mind-map.
Чтобы начать работу, перейдите по
ссылке.
Зарегистрироваться быстрее с аккаунта Google или соцсетей.
Так выглядит интерфейс – ничего лишнего, только самые основные опции. Единственное возможное ограничение – язык сервиса английский.
В примере на скриншоте в аккаунте уже созданы 3 карты (обведены красной рамкой). Это максимальное количество для бесплатного пользования сервисом.
Для создания новой карты нажмите большую синюю кнопку с плюсом, далее выбираете – с нуля или из шаблона (соответственно).
Вот некоторые из доступных шаблонов.
Далее всё интуитивно – задавайте названия блокам, выделяя текст по умолчанию. Выделяйте блоки с ключевыми идеями, чтобы добавить к ним идеи, и нажимайте белую кнопку с плюсом.
Что доступно?
Вы можете менять цвет, стиль и размер блоков, фона, форматировать текст. Всё – на панели справа.
Там же можно добавлять смайлики, значки и ссылки, прикреплять файлы. Оставлять комментарии и ставить задачи, что особенно полезно при совместном составлении и пользовании картой.
Прямо из сервиса можно выводить карту в режиме презентации без скачивания (это доступно только в платных тарифах).
В левом нижнем углу есть кнопка шеринга и возможность пригласить людей для совместной работы с картой в онлайн-режиме (как с гугл-документами).
В платной версии есть техподдержка, можно создавать больше карт и подключать домен.
XMind
Если вам нужны ментальные карты для профессиональной командной работы, выбирайте сервис XMind, где доступны все виды диаграмм и есть синхронизация с облаком (Dropbox, Google Drive и Microsoft).
Это программа, которую нужно скачать
здесь и установить на компьютер или мобильное устройство.
В самом начале вы выбираете тип интеллект-карты, которую хотите создать.
Или создаете по готовому шаблону (с нужным оформлением). Они размещены на вкладке «Библиотека».
Базовые возможности сильно не отличаются от MindMeister, разве что дизайн интерфейса другой и инструменты «спрятаны» в верхнем меню.
Например, чтобы добавить файл, придется покопаться в разделах.
Карту можно бесплатно скачать в xmind и png и заново открыть и редактировать в той же программе, делиться в соцсетях и по ссылке, по email и Evernote.
Максимальное количество устройств – 2, в платной версии – 5. Кроме того, в платных тарифах можно запароливать карты и распечатывать без водяного знака.
Coggle
Онлайн-сервис, в котором тоже можно зарегистрироваться через аккаунт Google.
В начале сервис предлагает выбрать тематику деятельности, чтобы вам было лучше с ним работать (как обещает надпись).
Так выглядит окно, в котором можно добавить диаграмму.
А так – функции создания блоков и надписей для них. По умолчанию сервис дает подсказки, как и что делать, но можно их закрыть, если будут мешать.
Примечательная особенность сервиса – связи между блоками напоминают ветви настоящего дерева.
Ограничение бесплатной версии – 3 карты и меньше стилей, чем в платной. Но есть возможность снять некоторые ограничения, если привести в сервис 3 пользователей.
Все сервисы просты в освоении, даже если вы ни разу в них не работали. В пару кликов можно вставлять картинки, редактировать надписи, создавать или удалять блоки.
Красивым идеям – красивое и, главное, удобное и функциональное представление.
Желаем успехов!