Маркетинг
Редакция Yagla
22 инструмента повышения продуктивности для предпринимателей
Статья
Как победить прокрастинацию и повысить эффективность работы сотрудников в целом? Актуальный вопрос для всех владельцев бизнеса. В этой статье – обзор популярных сервисов, которые помогут повысить продуктивность вашей компании.
Сервисы для учета рабочего времени
Их также называют тайм-трекеры. С помощью них вы можете отслеживать время и расходы. Это значит, что вы увидите:
- Какие задачи выполнены
- Сколько времени сотрудник потратил на каждую из них
- Как расходуется бюджет проекта
- Насколько проект прибыльный (есть специальные отчеты и метрики прибыльности).
На основе этой информации можно сделать выводы, что приносит больше прибыли, а что наоборот только «съедает» бюджет и время, и оптимизировать деятельность.
Everhour
Тайм-трекер с функцией выставления счетов и отслеживания бюджета проектов. Также есть счетчик выполнения актуальных проектов, диспетчер задач, отчеты.
Дополнительно есть API и отдельный хостинг.
Доступен бесплатный триал. Полная версия стоит от 3 799 рублей в месяц за 5 пользователей, чем больше пользователей, тем выше стоимость. Платить сразу за год выгоднее.
Harvest
Сервис для контроля времени и расходов + есть отслеживание сайтов и приложений по запуску и времени активности пользователей, функция почасовой оплаты.
Здесь можно создавать таймеры для мониторинга (без автоматизированных напоминаний) и использовать API-версию сервиса.
Доступен бесплатно для 1 пользователя и 2 проектов. Если платить по 12 долларов в месяц за каждого пользователя, можно вести неограниченное количество проектов.
Toggl
Приложение со всеми базовыми функциями отслеживания, с подробными отчетами и кроссплатформенными функциями.
Бесплатный тариф – для команды из 5 человек, платные – от 10 долларов за каждого пользователя в месяц.
ClickTime
Тайм-трекер с инструментами планирования ресурсов.
В нем есть также:
- Отчеты о расходах
- Секундомер и таймер
- Бюджет по времени для рабочих мест
- Сертификаты
- Экспорт данных в XML
- Поддержка клиентов
- Напоминания по электронной почте.
Есть бесплатный пробный период, тарифы – от 9 долларов за пользователя в месяц.
Сервисы мониторинга сотрудников
Этот софт помогает отслеживать, сколько времени ваши сотрудники тратят на задачи, как часто и на что отвлекаются на рабочем месте. То есть насколько эффективно используют свое рабочее время.
Rescue Time
Этот сервис помогает мониторить, что делают ваши сотрудники, как офисные, так и удаленные, чтобы оценить их временные затраты по выполнению задач. Количество отслеживаемых сотрудников не ограничено.
Отчеты можно выгружать за день, неделю, месяц.
Есть бесплатный пробный период, платная версия – от 9 долларов за пользователя в месяц.
Hubstaff
В этой программе-трекере можно делать снимки экрана, формировать отчеты и делать автоматические платежи.
Если этих функций мало, есть интеграция с Asana, GitHub, Redmine, Trello и другими инструментами.
Есть бесплатный триал. Также бесплатно сервисом может пользоваться один человек, для командной работы есть платные тарифы от 5 долларов в месяц за пользователя.
Kickidler
Помимо учета рабочего времени эта программа позволяет:
- Просматривать экраны компьютеров сотрудников в реальном времени
- Записывать на видео всё, что делает сотрудник за компьютером
- Анализировать интернет-трафик
- Контролировать рабочий распорядок.
Есть бесплатный триал и бесплатная версия. Цена за месяц – от 183 до 600 рублей, в зависимости от периода оплаты (сразу за 3 года, год, 6 месяцев, 3 месяца, ежемесячно).
Yaware
Сервис фиксирует, сколько времени сотрудники находятся за компьютером, а сколько отсутствуют на рабочем месте.
Бесплатный триал, бесплатная версия для 5 сотрудников, тарифы от 3,99 долларов США за человека.
TimeCamp
Сервис мониторинга, который также отслеживает, как сотрудники используют сайты и приложения, формирует подробные отчеты и дает возможность оставлять заметки.
Для личного использования доступна бесплатная версия, для командной работы – от 3 долларов за человека в месяц.
Сервисы для тайм-менеджмента
Эти сервисы – в помощь каждому сотруднику самостоятельно организовать свое рабочее время наилучшим образом.
Pomodone
В основе этой программы – известный метод планирования времени «Помидор», который подразумевает деление рабочего времени на 25-минутные отрезки с 3-5 минутным перерывом после каждого и отдыхом в 15-30 минут после каждого четвертого.
А чтобы вам не думать о времени и не считать самостоятельно, это сделает программа и будет сигнализировать каждый раз о том, что пришло время поработать или отдохнуть.
Программа поддерживает интеграцию со списками дел (Todoist, Wunderlist, Trellо, Evernote).
Есть бесплатная версия, платная стоит от 5 евро в месяц.
Maxdone
Сервис помогает организовывать дела и планировать цели, как для отдельного сотрудника, так и для команды – сервис предназначен и для совместной работы.
Удобно, что к задачам можно прикреплять заметки и документы, искать информацию среди них, группировать поставленные цели по контексту.
Поддерживается оффлайн-режим и синхронизация с веб-версией.
Сервис бесплатный.
Doodle
Это программа для планирования встреч. Работать с ней можно совместно: организовывать встречи, вносить в них изменения. Каждый участник может выбрать время встречи, в итоге назначается время, удобное для большинства.
Бесплатный пробный период, платные тарифы для команды из 5 человек – 44,75 долларов в месяц.
Todoist
Сервис для ведения задач. Все задачи перед глазами, вы сортируете их и передвигаете так, как вам удобно. Там же можно отправлять почту.
Есть бесплатный период и бесплатный тариф (до 80 проектов). Платная версия с расширенными возможностями стоит от 229 рублей в месяц.
Сервисы для совместного выполнения задач
Это палочка-выручалочка для компаний, где большинство задач выполняются командой. Отличный вариант, особенно для тех, кто работает удаленно.
Miro
Сервис для совместного генерирования идей в виде майнд-карт и их реализации.
Бесплатный план – до 3 редактируемых досок. Для групп от 3 человек есть платная версия 8 долларов за 1 пользователя в месяц.
Asana
В этом сервисе можно планировать время, расставлять задачи по приоритетам, настраивать дашборды для наглядности.
Есть бесплатный период и бесплатный тариф для команды до 15 человек. Платная подписка стоит от 10 долларов за человека в месяц (при оплате за год).
Evernote
Платформа, где можно хранить и быстро находить заметки. Также в Evernote можно объединять коллег в проекты (виртуальные офисы) и делиться с ними важными материалами – заметками, презентациями, статьями и всем, что нужно для эффективной совместной работы.
Для личного использования достаточно бесплатной версии. Для совместной работы над проектами подойдет тариф Business: 360 рублей за пользователя в месяц.
Сервисы для управления проектами
Trello
Популярный облачный сервис для управления проектами.
Интерфейс сервиса состоит из досок, которые, в свою очередь, включают списки с карточками. Таким образом удобно распределять задачи на запланированные, текущие, выполненные. В том числе визуально понятно, какая задача на какой стадии.
Как правило, каждую доску выделяют под конкретный бизнес-процесс или отдел компании.
Бесплатно – 10 досок на команду, 12,5 долларов в месяц за пользователя при ежемесячной оплате – неограниченное количество досок.
Zenkit
Платформа для управления проектами, в которой рабочий процесс можно визуализировать с помощью досок (как в Trello), а также с помощью таблиц, календаря, диаграммы связей и аналитических графиков.
Бесплатный (до 5 пользователей), платная версия – от 4 долларов за пользователя.
Scrum Time
Сервис, с помощью которого можно управлять проектами, контролировать работу сотрудников и планировать задачи по методологии Scrum.
Суть Scrum в следующем: вся работа делится на небольшие промежутки времени (от 1 до 4 недель), которые называются спринтами. Все участники работают в команде над достижением общей цели. В начале каждого спринта идет совместное планирование и согласование вИдения результата. В конце каждого спринта проводится совещание, где каждый демонстрирует свои результаты.
Бесплатный план (1 проект, до 3 пользователей). 0,78 долларов в месяц стоит лицензия на проект за каждого участника.
Basecamp
Программа, в которой есть все функции для удобной реализации проектов в команде и управления: от графиков планирования сроков до чат-комнаты для быстрых обсуждений задач с коллегами.
Есть бесплатный триал. У сервиса единственный платный тариф – 99 долларов в месяц, независимо от количества пользователей или проектов.
Сервисы для учета финансов
EKAM.Бизнес
Мобильное приложение для учета расходов и доходов малого бизнеса, которое можно скачать в App Store и Google Play.
Это приложение автоматизирует такие функции, как:
- Анализ чистой прибыли и расходов
- Отслеживание выручки и наличности в кассе
- Инкассация
- Закупка товаров и оплата услуг
- Выплата зарплаты.
Есть бесплатная и платная (от 600 рублей в месяц) версии.
Adesk
Платформа для оптимизации управленческого учета и расходов.
Вы получаете отчеты о движении денег по счетам, о прибыли и убытках, можете оценивать рентабельность и прогнозировать кассовый разрыв.
Бесплатный пробный период. Далее – 2 490 при оплате раз в месяц.
Успехов!
Метки: Сервисы, Малый бизнес
Читайте ещё статьи по этой теме
Топ-10 приложений для управления временем и планирования Статья
Управление своим временем — навык, которым можно легко овладеть. Этот процесс становится проще, когда под рукой есть смартфон с приложениями для тайм-менеджмента.
Топ-8 онлайн-сервисов для создания ментальных карт: обзор и инструкция по использованию Статья
Ментальная карта — или: майнд- и интеллект-карта, mind map — это схема, которая напоминает дерево со множеством ветвей. В центре схемы — главная тема, идея, проблема; от неё отходят другие идеи, а от них, при необходимости, — ещё пункты.
6 способов перевести аудио и видео в текст Статья
Видео с субтитрами и текстовым описанием набирают больше просмотров — они удобны для пользователей и хорошо влияют на SEO-оптимизацию: увеличивают трафик, улучшают индексацию аудиовизуального контента и количество входных ссылок. Перевести аудио и видео в текст можно разными способами.9
Написать комментарий
Обсуждаемое
8 основных трендов в работе с клиентами Статья
Привлечь нового покупателя – это лишь полдела. Важно также его удержать.
Топ-5 способов поиска заказчика для директолога Статья
Отвлечемся от технических моментов и поговорим о поиске клиентов. Потому что вы можете быть прекрасным специалистом, иметь твердые навыки, прекрасно настраивать рекламу, но с клиентами может быть беда.
Как специалисту по маркетингу перестать работать за низкую оплату? Статья
На примере вы видите одну из самых типичных вакансий по поиску маркетолога. «Условия отличные», правда, не упомянули, для кого они отличные.
Свежее
Как владельцу агентства грамотно планировать задачи и расставлять приоритеты Статья
Безусловно, руководитель должен уметь справляться со своим режимом дня и дисциплиной. Хотя многие находятся в состоянии хаоса из-за большой нагрузки.
Как проводить собеседования? Статья
Я начинала маркетологом в найме, работала на фрилансе, сейчас развиваю свое агентство. Поэтому имею опыт найма, знаю, как договариваться о работе на фрилансе.
Способы привлечения клиентов для маркетингового агентства Статья
Что точно работает и дает результат? Самый важный канал, на мой взгляд, это социальные сети и ведение контента в них. Это продающий, интересный и вовлекающий контент, который показывает вас с лучшей стороны, ваши кейсы, наработки, внутреннюю жизнь и т.