Все о бизнесе
и маркетинге
Навигация по статье

22 инструмента повышения продуктивности для предпринимателей

423
Как победить прокрастинацию и повысить эффективность работы сотрудников в целом? Актуальный вопрос для всех владельцев бизнеса. В этой статье – обзор популярных сервисов, которые помогут повысить продуктивность вашей компании.

Сервисы для учета рабочего времени

Их также называют тайм-трекеры. С помощью них вы можете отслеживать время и расходы. Это значит, что вы увидите:
 
  • Какие задачи выполнены
  • Сколько времени сотрудник потратил на каждую из них
  • Как расходуется бюджет проекта
  • Насколько проект прибыльный (есть специальные отчеты и метрики прибыльности).
 
На основе этой информации можно сделать выводы, что приносит больше прибыли, а что наоборот только «съедает» бюджет и время, и оптимизировать деятельность.

Everhour

Тайм-трекер с функцией выставления счетов и отслеживания бюджета проектов. Также есть счетчик выполнения актуальных проектов, диспетчер задач, отчеты.
 
Дополнительно есть API и отдельный хостинг.
 
Повышение продуктивности – Everhour
 
Доступен бесплатный триал. Полная версия стоит от 3 799 рублей в месяц за 5 пользователей, чем больше пользователей, тем выше стоимость. Платить сразу за год выгоднее.
 

Harvest

Сервис для контроля времени и расходов + есть отслеживание сайтов и приложений по запуску и времени активности пользователей, функция почасовой оплаты.
 
Здесь можно создавать таймеры для мониторинга (без автоматизированных напоминаний) и использовать API-версию сервиса.
 
Повышение продуктивности – Harvest
Доступен бесплатно для 1 пользователя и 2 проектов. Если платить по 12 долларов в месяц за каждого пользователя, можно вести неограниченное количество проектов.
 

Toggl

Приложение со всеми базовыми функциями отслеживания, с подробными отчетами и кроссплатформенными функциями.
 
Повышение продуктивности – Toggl
 
Бесплатный тариф – для команды из 5 человек, платные – от 10 долларов за каждого пользователя в месяц.
 

ClickTime

Тайм-трекер с инструментами планирования ресурсов.
 
В нем есть также:
 
  • Отчеты о расходах
  • Секундомер и таймер
  • Бюджет по времени для рабочих мест
  • Сертификаты
  • Экспорт данных в XML
  • Поддержка клиентов
  • Напоминания по электронной почте.
 
Повышение продуктивности – ClickTime
 
Есть бесплатный пробный период, тарифы – от 9 долларов за пользователя в месяц.
 

Сервисы мониторинга сотрудников

Этот софт помогает отслеживать, сколько времени ваши сотрудники тратят на задачи, как часто и на что отвлекаются на рабочем месте. То есть насколько эффективно используют свое рабочее время.

Rescue Time

Этот сервис помогает мониторить, что делают ваши сотрудники, как офисные, так и  удаленные, чтобы оценить их временные затраты по выполнению задач. Количество отслеживаемых сотрудников не ограничено.
 
Отчеты можно выгружать за день, неделю, месяц.
 
Повышение продуктивности – Rescue Time
 
Есть бесплатный пробный период, платная версия – от 9 долларов за пользователя в месяц.
 

Hubstaff

В этой программе-трекере можно делать снимки экрана, формировать отчеты и делать автоматические платежи.
 
Если этих функций мало, есть интеграция с Asana, GitHub, Redmine, Trello и другими инструментами.
 
Повышение продуктивности – Hubstaff
Есть бесплатный триал. Также бесплатно сервисом может пользоваться один человек, для командной работы есть платные тарифы от 5 долларов в месяц за пользователя.
 

Kickidler

Помимо учета рабочего времени эта программа позволяет:
 
  • Просматривать экраны компьютеров сотрудников в реальном времени
  • Записывать на видео всё, что делает сотрудник за компьютером
  • Анализировать интернет-трафик
  • Контролировать рабочий распорядок.
 
Повышение продуктивности – Kickidler
 
Есть бесплатный триал и бесплатная версия. Цена за месяц – от 183 до 600 рублей, в зависимости от периода оплаты (сразу за 3 года, год, 6 месяцев, 3 месяца, ежемесячно).
 

Yaware

Сервис фиксирует, сколько времени сотрудники находятся за компьютером, а сколько отсутствуют на рабочем месте.
 
Повышение продуктивности – Yaware
 
Бесплатный триал, бесплатная версия для 5 сотрудников, тарифы от 3,99 долларов США за человека.
 

TimeCamp

Сервис мониторинга, который также отслеживает, как сотрудники используют сайты и приложения, формирует подробные отчеты и дает возможность оставлять заметки.
 
Повышение продуктивности – TimeCamp
 
Для личного использования доступна бесплатная версия, для командной работы – от 3 долларов за человека в месяц.
 

Сервисы для тайм-менеджмента

Эти сервисы – в помощь каждому сотруднику самостоятельно организовать свое рабочее время наилучшим образом.

Pomodone

В основе этой программы – известный метод планирования времени «Помидор», который подразумевает деление рабочего времени на 25-минутные отрезки с 3-5 минутным перерывом после каждого и отдыхом в 15-30 минут после каждого четвертого.
 
А чтобы вам не думать о времени и не считать самостоятельно, это сделает программа и будет сигнализировать каждый раз о том, что пришло время поработать или отдохнуть.
 
Программа поддерживает интеграцию со списками дел (Todoist, Wunderlist, Trellо, Evernote).
 
Повышение продуктивности – Pomodone
 
Есть бесплатная версия, платная стоит от 5 евро в месяц.
 

Maxdone

Сервис помогает организовывать дела и планировать цели, как для отдельного сотрудника, так и для команды – сервис предназначен и для совместной работы.
 
Удобно, что к задачам можно прикреплять заметки и документы, искать информацию среди них, группировать поставленные цели по контексту.
 
Поддерживается оффлайн-режим и синхронизация с веб-версией.
 
Повышение продуктивности – Maxdone
Сервис бесплатный.
 

Doodle

Это программа для планирования встреч. Работать с ней можно совместно: организовывать встречи, вносить в них изменения. Каждый участник может выбрать время встречи, в итоге назначается время, удобное для большинства.
 
Повышение продуктивности – Doodle
 
Бесплатный пробный период, платные тарифы для команды из 5 человек – 44,75 долларов в месяц.
 

Todoist

Сервис для ведения задач. Все задачи перед глазами, вы сортируете их и передвигаете так, как вам удобно. Там же можно отправлять почту.
 
Повышение продуктивности – Todoist
 
Есть бесплатный период и бесплатный тариф (до 80 проектов). Платная версия с расширенными возможностями стоит от 229 рублей в месяц.
 

Сервисы для совместного выполнения задач

Это палочка-выручалочка для компаний, где большинство задач выполняются командой. Отличный вариант, особенно для тех, кто работает удаленно.

Miro

Сервис для совместного генерирования идей в виде майнд-карт и их реализации.
 
Повышение продуктивности – Miro
Бесплатный план – до 3 редактируемых досок. Для групп от 3 человек есть платная версия 8 долларов за 1 пользователя в месяц.
 

Asana

В этом сервисе можно планировать время, расставлять задачи по приоритетам, настраивать дашборды для наглядности.
 
Повышение продуктивности – Asana
Есть бесплатный период и бесплатный тариф для команды до 15 человек. Платная подписка стоит от 10 долларов за человека в месяц (при оплате за год).
 

Evernote

Платформа, где можно хранить и быстро находить заметки. Также в Evernote можно объединять коллег в проекты (виртуальные офисы) и делиться с ними важными материалами – заметками, презентациями, статьями и всем, что нужно для эффективной совместной работы.
 
Повышение продуктивности – Evernote
Для личного использования достаточно бесплатной версии. Для совместной работы над проектами подойдет тариф Business: 360 рублей за пользователя в месяц.
 

Сервисы для управления проектами

Trello

Популярный облачный сервис для управления проектами.
 
Интерфейс сервиса состоит из досок, которые, в свою очередь, включают списки с карточками. Таким образом удобно распределять задачи на запланированные, текущие, выполненные. В том числе визуально понятно, какая задача на какой стадии.
 
Как правило, каждую доску выделяют под конкретный бизнес-процесс или отдел компании.
 
Повышение продуктивности – Trello
 
Бесплатно – 10 досок на команду, 12,5 долларов в месяц за пользователя при ежемесячной оплате – неограниченное количество досок.
 

Zenkit

Платформа для управления проектами, в которой рабочий процесс можно визуализировать с помощью досок (как в Trello), а также с помощью таблиц, календаря, диаграммы связей и аналитических графиков.
 
Повышение продуктивности – Zenkit
 
Бесплатный (до 5 пользователей), платная версия – от 4 долларов за пользователя.
 

Scrum Time

Сервис, с помощью которого можно управлять проектами, контролировать работу сотрудников и планировать задачи по методологии Scrum.
 
Суть Scrum в следующем: вся работа делится на небольшие промежутки времени (от 1 до 4 недель), которые называются спринтами. Все участники работают в команде над достижением общей цели. В начале каждого спринта идет совместное планирование и согласование вИдения результата. В конце каждого спринта проводится совещание, где каждый демонстрирует свои результаты.
 
Повышение продуктивности – Scrum Time
 
Бесплатный план (1 проект, до 3 пользователей). 0,78 долларов в месяц стоит лицензия на проект за каждого участника.
 

Basecamp

Программа, в которой есть все функции для удобной реализации проектов в команде и управления: от графиков планирования сроков до чат-комнаты для быстрых обсуждений задач с коллегами.
 
Повышение продуктивности – Basecamp
Есть бесплатный триал. У сервиса единственный платный тариф – 99 долларов в месяц, независимо от количества пользователей или проектов.
 

Сервисы для учета финансов

EKAM.Бизнес

Мобильное приложение для учета расходов и доходов малого бизнеса, которое можно скачать в App Store и Google Play.
 
Это приложение автоматизирует такие функции, как:
 
  • Анализ чистой прибыли и расходов
  • Отслеживание выручки и наличности в кассе
  • Инкассация
  • Закупка товаров и оплата услуг
  • Выплата зарплаты.
 
Повышение продуктивности – EKAM.Бизнес
Есть бесплатная и платная (от 600 рублей в месяц) версии.
 

Adesk

Платформа для оптимизации управленческого учета и расходов.
 
Вы получаете отчеты о движении денег по счетам, о прибыли и убытках, можете оценивать рентабельность и прогнозировать кассовый разрыв.
 
Повышение продуктивности – Adesk
Бесплатный пробный период. Далее – 2 490 при оплате раз в месяц.
 
 

Успехов!

423
5.0 из 5
2 голоса
Чистая польза

Свежее

Роскомнадзор грозится оштрафовать Twitter за нарушение российского законодательства

С 2017 года в Twitter было направлено более 28 тысяч требований об удалении материалов с запрещенной в России информацией, заявили в понедельник 1 марта в Роскомнадзоре. До сих пор не удалены почти три тысячи материалов на тему самоубийств, с порнографическими изображениями детей и подростков & про изготовление и использование наркотических средств.

В сеть слили базу данных 21 млн пользователей VPN-приложений

В сеть утекла база данных 21млн пользователей популярных бесплатных VPN-приложений для Android. Речь идет о приложениях GeckoVPN, SuperVPN и ChatVPN.

В пандемию малый и микробизнес России сумел нарастить обороты

По данным исследования Райффайзенбанка, по итогам 2020 года обороты компаний из сегмента малого и микробизнеса увеличились в среднем по России на 3,1%. А в декабре активность счетов отечественных предпринимателей достигла высшей точки.