Маркетинг
Редакция Yagla
22 инструмента повышения продуктивности для предпринимателей
Статья
Как победить прокрастинацию и повысить эффективность работы сотрудников в целом? Актуальный вопрос для всех владельцев бизнеса. В этой статье – обзор популярных сервисов, которые помогут повысить продуктивность вашей компании.
Сервисы для учета рабочего времени
Их также называют тайм-трекеры. С помощью них вы можете отслеживать время и расходы. Это значит, что вы увидите:
- Какие задачи выполнены
- Сколько времени сотрудник потратил на каждую из них
- Как расходуется бюджет проекта
- Насколько проект прибыльный (есть специальные отчеты и метрики прибыльности).
На основе этой информации можно сделать выводы, что приносит больше прибыли, а что наоборот только «съедает» бюджет и время, и оптимизировать деятельность.
Everhour
Тайм-трекер с функцией выставления счетов и отслеживания бюджета проектов. Также есть счетчик выполнения актуальных проектов, диспетчер задач, отчеты.
Дополнительно есть API и отдельный хостинг.
Доступен бесплатный триал. Полная версия стоит от 3 799 рублей в месяц за 5 пользователей, чем больше пользователей, тем выше стоимость. Платить сразу за год выгоднее.
Harvest
Сервис для контроля времени и расходов + есть отслеживание сайтов и приложений по запуску и времени активности пользователей, функция почасовой оплаты.
Здесь можно создавать таймеры для мониторинга (без автоматизированных напоминаний) и использовать API-версию сервиса.
Доступен бесплатно для 1 пользователя и 2 проектов. Если платить по 12 долларов в месяц за каждого пользователя, можно вести неограниченное количество проектов.
Toggl
Приложение со всеми базовыми функциями отслеживания, с подробными отчетами и кроссплатформенными функциями.
Бесплатный тариф – для команды из 5 человек, платные – от 10 долларов за каждого пользователя в месяц.
ClickTime
Тайм-трекер с инструментами планирования ресурсов.
В нем есть также:
- Отчеты о расходах
- Секундомер и таймер
- Бюджет по времени для рабочих мест
- Сертификаты
- Экспорт данных в XML
- Поддержка клиентов
- Напоминания по электронной почте.
Есть бесплатный пробный период, тарифы – от 9 долларов за пользователя в месяц.
Сервисы мониторинга сотрудников
Этот софт помогает отслеживать, сколько времени ваши сотрудники тратят на задачи, как часто и на что отвлекаются на рабочем месте. То есть насколько эффективно используют свое рабочее время.
Rescue Time
Этот сервис помогает мониторить, что делают ваши сотрудники, как офисные, так и удаленные, чтобы оценить их временные затраты по выполнению задач. Количество отслеживаемых сотрудников не ограничено.
Отчеты можно выгружать за день, неделю, месяц.
Есть бесплатный пробный период, платная версия – от 9 долларов за пользователя в месяц.
Hubstaff
В этой программе-трекере можно делать снимки экрана, формировать отчеты и делать автоматические платежи.
Если этих функций мало, есть интеграция с Asana, GitHub, Redmine, Trello и другими инструментами.
Есть бесплатный триал. Также бесплатно сервисом может пользоваться один человек, для командной работы есть платные тарифы от 5 долларов в месяц за пользователя.
Kickidler
Помимо учета рабочего времени эта программа позволяет:
- Просматривать экраны компьютеров сотрудников в реальном времени
- Записывать на видео всё, что делает сотрудник за компьютером
- Анализировать интернет-трафик
- Контролировать рабочий распорядок.
Есть бесплатный триал и бесплатная версия. Цена за месяц – от 183 до 600 рублей, в зависимости от периода оплаты (сразу за 3 года, год, 6 месяцев, 3 месяца, ежемесячно).
Yaware
Сервис фиксирует, сколько времени сотрудники находятся за компьютером, а сколько отсутствуют на рабочем месте.
Бесплатный триал, бесплатная версия для 5 сотрудников, тарифы от 3,99 долларов США за человека.
TimeCamp
Сервис мониторинга, который также отслеживает, как сотрудники используют сайты и приложения, формирует подробные отчеты и дает возможность оставлять заметки.
Для личного использования доступна бесплатная версия, для командной работы – от 3 долларов за человека в месяц.
Сервисы для тайм-менеджмента
Эти сервисы – в помощь каждому сотруднику самостоятельно организовать свое рабочее время наилучшим образом.
Pomodone
В основе этой программы – известный метод планирования времени «Помидор», который подразумевает деление рабочего времени на 25-минутные отрезки с 3-5 минутным перерывом после каждого и отдыхом в 15-30 минут после каждого четвертого.
А чтобы вам не думать о времени и не считать самостоятельно, это сделает программа и будет сигнализировать каждый раз о том, что пришло время поработать или отдохнуть.
Программа поддерживает интеграцию со списками дел (Todoist, Wunderlist, Trellо, Evernote).
Есть бесплатная версия, платная стоит от 5 евро в месяц.
Maxdone
Сервис помогает организовывать дела и планировать цели, как для отдельного сотрудника, так и для команды – сервис предназначен и для совместной работы.
Удобно, что к задачам можно прикреплять заметки и документы, искать информацию среди них, группировать поставленные цели по контексту.
Поддерживается оффлайн-режим и синхронизация с веб-версией.
Сервис бесплатный.
Doodle
Это программа для планирования встреч. Работать с ней можно совместно: организовывать встречи, вносить в них изменения. Каждый участник может выбрать время встречи, в итоге назначается время, удобное для большинства.
Бесплатный пробный период, платные тарифы для команды из 5 человек – 44,75 долларов в месяц.
Todoist
Сервис для ведения задач. Все задачи перед глазами, вы сортируете их и передвигаете так, как вам удобно. Там же можно отправлять почту.
Есть бесплатный период и бесплатный тариф (до 80 проектов). Платная версия с расширенными возможностями стоит от 229 рублей в месяц.
Сервисы для совместного выполнения задач
Это палочка-выручалочка для компаний, где большинство задач выполняются командой. Отличный вариант, особенно для тех, кто работает удаленно.
Miro
Сервис для совместного генерирования идей в виде майнд-карт и их реализации.
Бесплатный план – до 3 редактируемых досок. Для групп от 3 человек есть платная версия 8 долларов за 1 пользователя в месяц.
Asana
В этом сервисе можно планировать время, расставлять задачи по приоритетам, настраивать дашборды для наглядности.
Есть бесплатный период и бесплатный тариф для команды до 15 человек. Платная подписка стоит от 10 долларов за человека в месяц (при оплате за год).
Evernote
Платформа, где можно хранить и быстро находить заметки. Также в Evernote можно объединять коллег в проекты (виртуальные офисы) и делиться с ними важными материалами – заметками, презентациями, статьями и всем, что нужно для эффективной совместной работы.
Для личного использования достаточно бесплатной версии. Для совместной работы над проектами подойдет тариф Business: 360 рублей за пользователя в месяц.
Сервисы для управления проектами
Trello
Популярный облачный сервис для управления проектами.
Интерфейс сервиса состоит из досок, которые, в свою очередь, включают списки с карточками. Таким образом удобно распределять задачи на запланированные, текущие, выполненные. В том числе визуально понятно, какая задача на какой стадии.
Как правило, каждую доску выделяют под конкретный бизнес-процесс или отдел компании.
Бесплатно – 10 досок на команду, 12,5 долларов в месяц за пользователя при ежемесячной оплате – неограниченное количество досок.
Zenkit
Платформа для управления проектами, в которой рабочий процесс можно визуализировать с помощью досок (как в Trello), а также с помощью таблиц, календаря, диаграммы связей и аналитических графиков.
Бесплатный (до 5 пользователей), платная версия – от 4 долларов за пользователя.
Scrum Time
Сервис, с помощью которого можно управлять проектами, контролировать работу сотрудников и планировать задачи по методологии Scrum.
Суть Scrum в следующем: вся работа делится на небольшие промежутки времени (от 1 до 4 недель), которые называются спринтами. Все участники работают в команде над достижением общей цели. В начале каждого спринта идет совместное планирование и согласование вИдения результата. В конце каждого спринта проводится совещание, где каждый демонстрирует свои результаты.
Бесплатный план (1 проект, до 3 пользователей). 0,78 долларов в месяц стоит лицензия на проект за каждого участника.
Basecamp
Программа, в которой есть все функции для удобной реализации проектов в команде и управления: от графиков планирования сроков до чат-комнаты для быстрых обсуждений задач с коллегами.
Есть бесплатный триал. У сервиса единственный платный тариф – 99 долларов в месяц, независимо от количества пользователей или проектов.
Сервисы для учета финансов
EKAM.Бизнес
Мобильное приложение для учета расходов и доходов малого бизнеса, которое можно скачать в App Store и Google Play.
Это приложение автоматизирует такие функции, как:
- Анализ чистой прибыли и расходов
- Отслеживание выручки и наличности в кассе
- Инкассация
- Закупка товаров и оплата услуг
- Выплата зарплаты.
Есть бесплатная и платная (от 600 рублей в месяц) версии.
Adesk
Платформа для оптимизации управленческого учета и расходов.
Вы получаете отчеты о движении денег по счетам, о прибыли и убытках, можете оценивать рентабельность и прогнозировать кассовый разрыв.
Бесплатный пробный период. Далее – 2 490 при оплате раз в месяц.
Успехов!
Метки: Сервисы, Малый бизнес
Читайте ещё статьи по этой теме
Топ-10 приложений для управления временем и планирования Статья
Управление своим временем — навык, которым можно легко овладеть. Этот процесс становится проще, когда под рукой есть смартфон с приложениями для тайм-менеджмента.
Топ-8 онлайн-сервисов для создания ментальных карт: обзор и инструкция по использованию Статья
Ментальная карта — или: майнд- и интеллект-карта, mind map — это схема, которая напоминает дерево со множеством ветвей. В центре схемы — главная тема, идея, проблема; от неё отходят другие идеи, а от них, при необходимости, — ещё пункты.
6 способов перевести аудио и видео в текст Статья
Видео с субтитрами и текстовым описанием набирают больше просмотров — они удобны для пользователей и хорошо влияют на SEO-оптимизацию: увеличивают трафик, улучшают индексацию аудиовизуального контента и количество входных ссылок. Перевести аудио и видео в текст можно разными способами.9
Написать комментарий
Обсуждаемое
Возвращение Google Мой бизнес и отзывов в Google Картах. Как и зачем работать над профилем компании и ее рейтингом? Статья
Весной 2022 года у компаний из России и Беларуси пропала возможность использовать Google Карты для бизнеса. Пользователи из этих стран не могли ни добавить на Карты новую компанию, ни оставить отзыв на уже существующую — заявки не проходили модерацию.13
Тексты и креативы для таргета. Советы от специалиста Статья
Основные изменения. undefined.11
Какие дополнительные услуги может оказывать таргетолог Статья
В первую очередь хочу рассказать о таких сервисах, как ZaleyCash и GetUniq. На самом деле, их больше, но эти наиболее популярны.7
Свежее
Центр конверсий в Яндекс Директе. Как с ним правильно работать? Статья
Центр конверсий – это единое окно для работы со всеми конверсиями, которые происходят в рамках бизнеса. .
Пакетные стратегии в Яндекс.Директ. Инструкции по использованию Статья
Эта стратегия сама по себе гениальна, по пока не так гениально работает. Поэтому есть некоторые нюансы, на которые стоить обратить внимание, чтобы она ожила и начала работать.
Пять способов для автоматической отправки транзакционных сообщений Статья
Автоматическая отправка сообщений полезна для любой компании. СМС помогут напомнить о сроке оплаты кредита, поступлении нужного товара, грядущих скидках и так далее.