Топ-10 приложений для управления временем и планирования

Управление своим временем — навык, которым можно легко овладеть. Этот процесс становится проще, когда под рукой есть смартфон с приложениями для тайм-менеджмента. Какие приложения выбрать под свои цели и хотелки рассказываем в статье. 

Приложение для планирования дел

Чтобы научиться планировать, первый шаг — это начать записывать все свои дела и задачи, от рабочих до личных. Нужно выработать привычку записывать всё, что приходит в голову, чтобы её разгрузить. Когда вы видите список дел перед собой, будет легче распределить своё время и расставлять приоритеты.

Todoist

Приложение для создания списка дел или задач, работы с ними самостоятельно и в команде. Благодаря систематизации всех необходимых задач и действий, приложение помогает контролировать ход выполнения и создавать список на рабочий день или организовывать разные проекты. 

В сервисе есть функция копирования задач для повторяющихся действий, система подзадач, списка дел и постановки дедлайнов. Можно расставить уровни приоритета, а некоторые из задач добавить в избранное.

Команде, функции сервиса помогают работать совместно в проекте, где можно обсуждать задачи, делегировать их, ставить приоритетность. Руководители проекта могут составить дневной план сотруднику. Команда может следить за ходом проекта или отдельного пользователя. 

Функции Todoist:

• Управление доступом и совместная работа над проектами.
• Уведомления и напоминания. 
• Дедлайны и приоритетность задач. 
• Прикрепление файлов к задачам через Google Диск или Dropbox.
• Интеграция с Gmail, Outlook, Dropbox, Slack и Zapier. 

Сервис работает в браузере и устанавливается версия на персональный компьютер, Android и iOS.

Тарифы:

• Для начинающих — бесплатно. Ограниченные функции не более 5 сотрудников и не более 5 проектов. 
• Для Pro 229 рублей в месяц. В тарифе 300 проектов, 25 сотрудников и функция напоминаний. 
• Для Бизнеса 329 рублей в месяц. Участников становится 50 и по 500 задач на каждого, общие счета, распределение ролей и создание счетов команды.

TickTick 

Сервис со списками задач, который можно настраивать под себя или команду. Отличается упрощённым и интуитивно-понятным интерфейсом. Внутри приложения можно создавать план на день или на долгий срок, фиксировать идеи и заметки. Задачи раскладываются по спискам и их можно создавать сколько угодно. 

Три уровня для постановки задачи: список, задача и чек-лист. К задаче можно добавить описание или оставить комментарий. Сортируются задачи расставлением приоритетности, с помощью функций тегов и фильтров. 

Если вам нужно работать над задачами сообща в команде — создайте совместный список или поделитесь своим. В приложении есть  функция назначить ответственного за задачу и установить дедлайн. 

Функции TickTick : 

• Создание списков, задач и чек-листов к ним. 
• Просмотр задач через календарь.
• Совместный доступ для команды. 
• Возможность установить ответственного, приоритет и дедлайн. 
• Просмотр статистики выполненных пунктов. 
• Интеграция с Google Календарём и Outlook.

Версию сервиса можно скачать на смартфоны Android и iOS, компьютер или использовать в браузере. 

Функции приложения доступны бесплатно, но есть возможность перейти на Premium версию. В дополнительной версии есть улучшенные функции календаря, напоминалки, виджеты и темы за 27.99 $ в год. 

Any.DO

Планировщик дел и вашего времени. Подходит для создания задач на день или для общего распределения времени с установкой напоминаний. Работать на сервисе можно индивидуально или в команде, в зависимости от вашего запроса. 

Пользователь создаёт задачи или проекты для команд, может расставить их по встроенному календарю или интегрированному Google календарю. Списками задач и календарём можно поделиться с другими пользователями. 

К задачам можно прикреплять файлы, создавать заметки и подзадачи, теги для систематизации и поиска. Пользователи отслеживают прогресс выполнения всех списков и задач, прикрепляют сроки для выполнения. 

Функции приложения Any.DO:

• Создание списка, задач и подзадач. 
• Установка напоминаний для выполнения.
• Систематизация с помощью тегов и приоритетности. 
• Синхронизация данных с разных устройств.
• Возможность поделиться списком задач с другими пользователями.
• Интеграции с Google Календарём, Dropbox, Outlook, Slack.

Работает на системах Android и iOS, в браузере и на компьютере.

Есть бесплатная версия, которой можно пользоваться и премиум версия за  5,99 $ в месяц, но при оплате на полгода и год вперёд делается скидка. 

Sectograph

Планировщик времени с круговой диаграммой, на которой визуально заметны все предстоящие дела. Есть функция отображения на виджете. Встроенный календарь и часы, которые показывают распределение времени — дают чёткое представление о вашей занятости. 

Вы можете создать список дел, чётко распределить и контролировать его самостоятельно. Все дела будут отображаться на виджите. Отмечается, что функционал эффективно помогает контролировать время при СДВГ. 

Функции Sectograph: 

• Отслеживать время и планировать день, визуально выводя на циферблат. 
• Создание расписания.
• Отсчёт времени до запланированных мероприятий. 
• Создание целей.

Установить единственную версию можно только на Android.

Приложение бесплатное. 

Приложения для учёта времени

Когда вы научились записывать — нужно разобраться какие задачи сколько занимают вашего времени. Иногда кажется, что зашить носок — это долго, а в реальности 10 минут. Наоборот, может получиться с рабочими задачами, проект на час отнимет полдня. Задачи, которые не приносят удовлетворения можно брать меньше или делегировать, а приятные — брать больше. Приложения для учёта времени помогут вам проследить за собой. 

RescueTime

Приложение, которое позволит отследить, на что вы тратите время: работаете, сидите в социальных сетях, играете или обучаетесь. функционал автоматический и для полного контроля лучше установить его на все устройства, чтобы считывать реальное время чем бы вы ни занимались.

Сервис отслеживает время работы остальных приложений, продолжительность звонков, потраченного времени на сайтах. В том числе сервис выдаёт уведомления об отвлечении от работы, общую статистику и рейтинг отвлекающих приложений. 

Функции сервиса: 

• Отслеживание времени в разных категориях. 
• Настройки занятий по вашим категориям.
• Автоматическое отслеживание времени.
• Оповещения об истечении времени.
• Статистика по дням, неделям и месяцам. 

Приложение имеет версии на персональный компьютер, версии Android и iOS. 

Бесплатно можно попробовать пользоваться приложением две недели, далее только версия по подписке 6.50 $ в месяц. 

Toggl 

Сервис включает в себя три продукта: Toggl Track, Toggl Plan и Toggl Hire. Plan — отвечает за планирование задач. Функции приложения помогают планировать и делегировать задачи в команде, отслеживать выполнение. Hire — сервис, помогающий в найме сотрудников.

Именно Toggl Track — сервис, отслеживающий и помогающий планировать время. Приложение отслеживает собственное время и сотрудников для повышения продуктивности. 

Функции сервиса:

• Создание и настройка проектов. 
• Отслеживание времени по этим проектам.
• Совместное использование сервиса группой.
• Офлайн-режим для отслеживания. 
• Скачивание отчётов.
• Виджеты в мобильном приложении. 
• Установка дедлайнов.
• Интеграция с Google Календарём. 

Версии есть для компьютера, на Android и iOS.

Тарифы: 

• Бесплатный с отслеживанием времени и до 5 человек в команде. 
• Стартер — 10 $ в месяц Все бесплатные возможности, создание подзадач, шаблоны проектов. 
• Премиум от 18 $ в месяц, включает все предыдущие тарифы, напоминания, аудит времени и интеграции. 
• Бизнес-тариф с оплатой индивидуально и управлением несколькими рабочими пространствами. 

Focus booster

Менеджер, который не только отслеживает время на выполнение задачи, но и говорит, когда сделать перерыв. Приложение основано на технике Pomodoro — которая делит день на рабочие отрезки по 25 минут и время для отдыха по 5-10 минут. Благодаря этой технике, можно успеть сделать больше мелких дел, разбить крупные задачи, чтобы не напрягался мозг.

В приложении есть функции постановки задач и сроков, измерение прогресса через визуальные инструменты. Можете уделять понемногу времени всем своим целям, особенно если много рабочих задач разного плана. 

Приложение Focus booster имеет ряд преимуществ: 

• Отслеживает время и напоминает о перерывах. 
• Показывает прогресс выполнения. 
• Маркирует сессии для собственного учёта.

Версии есть только на Windows, iOS и в браузере.

Сервис доступен бесплатно в стартовой версии, в Профи-версии за 4,99 $ с неограниченным количеством сеансов. 

Smartertime

Сервис, который проследит за вами и расскажет о ваших привычках. Когда приложение проанализирует поведение, то выдаст отчёт о поведении, благодаря которому вы сможете оптимизировать своё рабочее или личное время. 

Загрузив программу на персональный компьютер, можно отслеживать и собирать полною статистику о себе.

Функции: 

• Отслеживает время, которое вы тратите.
• Выдаёт полный анализ ваших привычек. 
• Интегрируется с календарём.
• Экспортирует данные в отчётах. 
• Настраивается относительно своего владельца. 

Работают версии на платформе Windows, Mac OS, Linux и на Android. Приложение бесплатное. 

Приложения для совместной работы

Когда вы научились составлять список задач, работать со своим временем, вы можете перейти к совместной работе с другими людьми. Тогда вам понадобятся приложения для планирования групповых проектов и задач. 

Trello

Не просто приложение, в котором можно планировать, а целая система для командной работы. Подходит для отслеживания личной продуктивности по отдельным целям, так и по групповой работе. Трелло можно использовать, как приложение для списка дел.

Создана по японскому принципу канбан-досок. У пользователя есть возможность создавать карточки с текстом, списками и метками. На сервисе можно настраивать кнопки, перемещать карточки из колонки в колонку и следить за ходом проекта подписавшись. В карточки загружаются медиафайлы, прикрепляется чек-лист с таймингом, который позволит отслеживать ход выполнения задачи. 

Благодаря этому приложению, в одном проекте можно следить за исполнением работы другими участниками доски.

Функции Трелло: 

• Планирование по канбан-системе.
• Управление доступом к доске для команды.
• Встроенная система автоматизации.
• Создание собственных шаблонов. 
• Система уведомлений.
• Установка дедлайнов, что помогает отслеживать срок и ход выполнения. 
• Интеграция с сервисами: Slack, Evernote, Gmail, Zendesk, Dropbox, Outlook, Twitter и другими.

Доступны версии для скачивания на персональный компьютер, Android и iOS, работает в браузере. 

Оплата за использование версий:

• Пробный или стандартный тариф — бесплатный для создания своей доски и работы в команде, до 10 досок. 
• Standart — 5 $ для неограниченного количества досок и неограниченного хранилища. 
• Тариф Premium — 10 $ в месяц со всеми возможностями предыдущих тарифов и некоторыми улучшениями в настройках карточек. 
• Enterprise — тариф рассчитывается исходя из количества человек, которые будут работать. Включает все предыдущие тарифы, но настроен больше на корпорации, где нужно всё систематизировать. 

Asana

Приложение для командной работы, постановки задач, общения и обмена материалами, создания дорожных карт и совместного ведения проектов и задач. Сервис включает в себя множество функций, также интеграций, чтобы пользователи оставались внутри и не тратили время на переход от одних приложений к другим. 

В Asana создаётся проект, который можно просматривать в виде канбан-доски или списка задач. У каждого участника проекта будет свой список задач, который можно настроить. Пользователи видят статистику по выполненным делам, и планируют свои проекты с учётом загрузки каждого пользователя. Приложение больше подходит для команд и проектов, которые нужно вести. 

Функции Asana:

• Создание и структурирование проектов.
• Подключение участников к проектам и управление доступом. 
• Структурирование списка дел и задач.
• Интеграция с сервисами Gmail, Jira, Slack и более 100 других серверов. 
• Автоматизация повторяющихся задач.

У Asana есть веб-версия, также приложения на Android и iOS.

Бесплатно с ограниченным числом функций и командой до 15 человек. Если хотите управлять проектами, видеть хронологию и подключить команду больше, то нужен тариф Премиум за 10.99 $. Для бизнеса будет тариф за 24,99 $ с конструктором целей и постановкой масштабных задач. 

Приложение для формирования привычек

Дополнительное приложение, о котором стоит упомянуть в теме тайм-менеджмента — приложение для формирования привычек. Можно научиться не просто планировать, а сделать это привычкой, чтобы тратить меньше осознанного времени. В том числе, можно приобрести ещё несколько привычек, которые наладят и упростят жизнь. 

Habitica

Смесь игры и менеджера — лучшее приложение планер из всех геймифицированных. Вы можете ставить себе задачи для выполнения и записывать привычки. Пока вы отмечаете дела, персонаж растёт, меняет экипировку, получает награды за достижение целей. Можно общаться с другими персонажами и даже разбивать боссов, которые нападают на бездельников. Формировать список задач можно полностью под свои привычки. 

Приложение не поможет вам планировать много задач и ставить десятки подзадач внутри, создавать одно рабочее поле с другими пользователями.

Функции приложения Habitica:

• Постановка целей и отслеживание привычек. 
• Отслеживание статуса.
• Общение с другими пользователями. 
• Разбивка целей на теги. 
• Геймификация приложения.
• Подключение к групповому тарифу. 

Доступно в версиях на Android и iOS и в браузере.

Приложение — бесплатное, но есть возможность перейти на групповой тариф, в котором будете не только вы, а некоторые пользователи ещё. Стоимость группового тарифа 9 $ первый месяц и 3 $ последующие.

Заключение

Нету одного лучшего приложения планировщика времени, каждый волен выбирать приложение под свои конкретные цели и задачи. 

Если необходимо выбрать приложение для отслеживания времени, то подходят Smartertime, RescueTime, Toggl или Focus booster.

Если вы хотите планировать время и ставить задачи, то самые актуальные приложения для вас Todoist, TickTick, Any.DO или Sectograph.

Для индивидуальной работы над проектами и командных задач нужен Trello. А для формирования привычек приложение Habitica затянет в свою игру.