Топ-10 сервисов для управления проектами: выбираем лучший таск-менеджер для бизнеса
Сервисы управления проектами помогают организовать работу команды, упорядочить задачи и повысить продуктивность сотрудников. Подобных систем много, мы выбрали лучшие и составили рейтинг. В ТОП попали самые функциональные и удобные, по нашему мнению, таск-менеджеры — о них расскажем в статье.
При составлении рейтинга мы также учитывали, есть ли у сервиса бесплатная версия, которая позволит полноценно управлять хотя бы маленьким отделом сотрудников. Еще отметим, что многие разработчики постоянно дорабатывают и улучшают свой продукт — все данные, приведенные в статье, актуальны на февраль 2022 года.
Bitrix24
Российский Bitrix24 открывает наш ТОП. Сервис буквально напичкан функционалом — это настоящий бизнес-агрегат, с помощью которого получится организовать полноценный виртуальный офис. Состоит из таск-менеджера, CRM, телефонии, конструктора сайтов, интегрируется с 1C. Интерфейс можно переключать в разные режимы, наиболее востребованы канбан-доска и диаграмма Ганта. Первый формат — это карточки с задачами, которые перемещают по колонкам: «сделать», «в процессе», «сделано», второй — графическое представление рабочих процессов. Еще доску можно переключать в режим календаря и списка. Все это помогает визуализировать работу над проектом и эффективно управлять задачами.

Плюсы Bitrix24:
- Гибкие настройки — площадку легко адаптировать под любой проект.
- Автоматизация рутинных процессов, шаблоны для автоматизации продаж.
- Корпоративный чат, аудио, видеозвонки. Компания «Битрикс» постоянно работает над улучшением качества связи и выпускает обновления.
- Интеграция с 1C, сервисами «Яндекса» и Google, виртуальными АТС, мессенджерами. Среди многочисленных приложений есть конструкторы документов, чат-боты, скрипты продаж, рассылки СМС. Всего доступно 1540+ интеграций и модулей.
- Резервное копирование в нескольких местах — риск потери данных минимален.
- Коробочная версия, что особенно актуально для крупных компаний. Программа «из коробки» обеспечивает самую высокую безопасность, так как данные хранятся на личных серверах.
- На бесплатном тарифе таск-менеджера нет ограничений по количеству пользователей.
Минусы Bitrix24:
- Сложность настроек — потребуется время, чтобы разобраться и изучить все опции.
- Бесплатно не получится использовать все возможности сервиса: нельзя создавать воронки продаж, проводить сквозную аналитику, ограничена IP-телефония, недоступны некоторые интеграции.
У Bitrix24 четыре пакета: бесплатный — 0 ₽, базовый — 1 990 ₽ в месяц за 5 сотрудников, стандартный — 4 790 ₽ в месяц за 50 сотрудников, профессиональный — 9 590 ₽ в месяц без ограничений количества пользователей.
Сервис подходит для среднего и крупного бизнеса, прогрессивных команд, которым необходима полноценная CRM и максимальная автоматизация рабочих процессов. Небольшие проекты и стартапы могут пользоваться таск-менеджером бесплатно.
Trello
Trello — один из самых популярных и интуитивно понятных таск-менеджеров. В основе построения рабочих процессов лежит методология канбан, которая обеспечивает прозрачность и высокую степень вовлеченности всех членов команды. Рабочий стол состоит из четырех элементов: доска, карточка, колонка, меню. Есть много полезных настроек, для управления, планирования, расставления приоритетов. Drag-&-drop-компоненты, которые перетаскивают мышкой, делают это приложение по-настоящему удобным.

Плюсы Trello:
- В настройках таск-менеджера легко разобраться, много красивых фонов.
- Одна из лучших реализаций принципов канбан.
- To-do-листы в задачах помогают организовать работу.
- Инструмент автоматизации Butler. Сокращает повторяющиеся сложные действия до одного клика и таким образом помогает оптимизировать работу.
- Разные представления рабочего стола: доска, хронология, таблица, календарь, карта. Это позволяет рассмотреть рабочий процесс со всех сторон.
- 100+ интеграций со сторонними приложениями: Google Drive, Slack, Jira, Adobe XD, Read Me и другими.
- Мультиязычность: доступны 22 языка интерфейса.
- На бесплатном тарифе нет ограничений по количеству пользователей.
Минусы Trello :
- При управлении сложными проектами не хватать опций для детализирования данных.
- Лимиты бесплатного тарифа: до 10 досок, файлы размером до 10МБ, нельзя экспортировать данные и настраивать доступы.
У Trello четыре пакета: Free — $0, Standard — $5 за одного пользователя в месяц, Premium — $10 за пользователя, Enterprise — $17,5 за пользователя.
Таск-менеджер Trello подходит для малого и среднего бизнеса, для agile-команд. Для управления небольшим проектом и решения стандартных задач хватит базового бесплатного функционала.
YouGile
YouGile — синтез канбан-доски и корпоративного мессенджера. На доске с задачами можно настроить групповой и личный чат, что позволяет команде тесно взаимодействовать друг с другом во время работы. Интерфейс понятный, функций много, принцип drag-&-drop для всех элементов помогает быстро разобраться в системе.

Плюсы YouGile:
- Доски и отчеты можно посмотреть в виде диаграммы Ганта.
- В чатах доступен обмен документами, картинками, файлами.
- To-do-листы, таймеры на задачах, спринты.
- Гибкие настройки прав участников: можно запретить 27 действий.
- Отчеты, сводки, срезы по проектам, сортировка и фильтрация задач — все это дает возможности для глубокого анализа работы.
- Данные можно скачивать в формате Excel.
- Интеграция с почтой.
- Есть коробочная версия таск-менеджера.
- Быстрая и качественная техподдержка.
- В бесплатном тарифе доступен весь функционал сервиса.
Минусы YouGile:
- Некоторым пользователям не нравится чат, так как он отвлекает во время работы.
- До 10 человек в бесплатной версии.
У YouGile 2 пакета: облачная версия — от 0 до 333 ₽ в месяц и коробочная — 570 ₽ в месяц. «Облаком» можно пользоваться бесплатно, при условии, что количество участников — до 10 человек, за одиннадцатого надо платить. У коробочной версии есть бесплатный дистрибутив, который позволит протестировать программу в течение 7 дней.
Таск-менеджер YouGile подойдет для небольших и средних проектов, участникам которых важно много общаться во время работы. При этом если укладываться в лимиты по количеству пользователей, команда может использовать систему бесплатно без ограничений по функционалу.
Jira
Jira используют многие известные компании, среди них Coca-Cola, Audi, Blend, Domino's, Carfax. Этот таск-трекер отличается широким возможностями, его легко адаптировать под разные виды бизнеса и планирования. К тому же в Jira идеально реализована методология управления проектами Agile: команда выполняет работу в рамках небольших задач и оперативно реагирует на все изменения. В таск-менеджере доступно три шаблона: канбан, scrum и баг-трекинг для разработчиков.

Плюсы Jira:
- Возможность выбора стратегии управления проектами.
- Инструменты автоматизации, которые экономят время. Задав триггеры, условия и действия, можно снизить количество однотипных, рутинных действий.
- Отчеты и аналитика, чтобы прогнозировать производительность команды, выявлять проблемные места.
- Дорожные карты — графические схемы с этапами решения задач. Ориентируясь на них, можно оценивать динамику развития проектов.
- Доступно +3 000 интеграций, приложений и плагинов. Jira коннектится с Trello, Zoom, Slack, Adobe XD, Figma. Можно установить Calendar, Tempo Timesheets, Balsamiq Mockups и другие полезные приложения.
- Тест-драйв платного пакета в течение 7 дней.
Минусы Jira:
- Из-за обилия опций возникают сложности с настройкой таск-менеджера.
- Ограничения бесплатного тарифа: до 10 участников, размер хранилища — до 2 ГБ, нельзя распределять роли, нет журнала событий.
У Jira 4 пакета: Free — $0, Standard — $75 в месяц, Premium — $145 в месяц и Enterprise для компаний с высокими требованиями к масштабированию — стоимость по запросу. Платные тарифы не зависят от количества участников, максимум можно добавить 20 000 человек.
Таск-менеджер Jira подходит для бизнеса разного масштаба и вида, но заточен прежде всего на отслеживание багов и управление проектами, связанными с IT-продуктами. Небольшим командам до 10 человек, можно ограничиться Free-версией.
Pyrus
Pyrus — синтез таск-менеджера и электронного документооборота. Позволяет планировать и управлять проектами, отслеживать этапы согласования договоров, платежей, заявок. Интерфейс простой, на рабочем столе ничего лишнего. Задачи можно просматривать списком или на канбан-доске.

Плюсы Pyrus:
- Готовые формы для выстраивания и управления бизнес-процессами.
- В карточках много опций: можно поставить на контроль, добавить напоминание, повторить.
- Задачи по электронной почте.
- Прикладные решения: CRM и документооборот.
- Опции для совместной работы команды: уведомления, комментарии.
- Интеграция с облачными хранилищами, электронной почтой, мессенджерами, платформой 1С, API-телефонией.
- Любое количество участников, нет ограничений на количество обычных задач, даже на бесплатном тарифе.
- Есть коробочный вариант.
Минусы Pyrus:
- Нет диаграммы Ганта и to-do-листа в задачах.
- Лимиты бесплатного тарифа: хранилище — 1 ГБ, задачи по формам — 50 шт., невозможна интеграция с 1C, много ограничений по работе с документами.
У Pyrus три пакета: free — 0 ₽, облачный — 279 ₽ в месяц за пользователя, безоблачный — индивидуальный расчет.
Таск-менеджер Pyrus подойдет компаниям, которым помимо управления проектами важно организовать документооборот. Но нужно учесть, что сделать это можно только на платной версии. Небольшие компании, которым достаточно досок с карточками, могут использовать сервис бесплатно.
Planfix
Planfix — удобный таск-менеджер для команды с гибкими настройками. У интерфейса четыре режима: сводные данные, ежедневник, планировщик, задачи по статусам. Последний вариант — это стандартная канбан-доска с колонками и карточками. Список задач просматривается в нескольких форматах: древовидный вид, диаграмма Ганта, таблица, для этого в меню есть специальная кнопка. Если интегрироваться с онлайн-картами, можно смотреть задачи по местоположению, такая опция облегчит работу курьеров и водителей.

Плюсы Planfix:
- Простой интерфейс и легкость настроек обеспечат быстрый старт.
- Отчеты и аналитика. Данные можно экспортировать в форматах XLSX, CSV и Google Таблицы.
- Удобные ежедневники и планировщики на рабочем столе.
- Просмотр и редактирование документов MS Office онлайн.
- Чат для всех сотрудников, чтобы обсуждать текущие задачи.
- Интеграция с облачными хранилищами, соцсетями, мессенджерами, АТС и рассылкой.
- Хорошая организация техподдержки: специалисты оперативно отвечают, принимают любые предложения.
- Бесплатный тестовый период платного пакета в течение 1 месяца.
Минусы Planfix:
- По отзывам пользователей, у готовых конфигураций мало опций.
- Лимит бесплатного тарифа: до 5 пользователей, до 10 проектов, облачное хранилище — до 1 ГБ, ограничения по автоматизации и интеграции.
У Planfix четыре пакета: «базовый» — 0 €, «профессионал» — 2 € за сотрудника в месяц, «бизнес»— 3,5 € за сотрудника и «корпорация»— 5 € за сотрудника.
Таск-менеджер Planfix подойдет небольшим и крупным компаниям, которым нужна гибкая, настраиваемая система управления проектами. Маленькая команда до 5 человек может пользоваться этим таск-менеджером без оплаты.
MeisterTask
MeisterTask отличается приятным неперегруженным дизайном, за которым скрываются мощные возможности. Интерфейс по принципу канбан, с возможностью переключиться на временную шкалу, подобную диаграмме Ганта. Есть фильтры для быстрого просмотра задач по назначенным лицам, наблюдателям, дедлайнам, статусам или расписанию.

Плюсы MeisterTask:
- Опции уведомлений и упоминаний не дадут забыть про задачу.
- Настройка личных досок: можно организовать повестку дня или приборную панель с индивидуальным контрольным списком.
- Шаблоны для повторяющихся задач.
- Отчеты и статистика помогают отслеживать личную продуктивность и ведение проекта в целом.
- Интеграция со вспомогательными приложениями, импорт данных из Asana, Trello, Wunderlist, а также экспорт в CSV.
- В бесплатной версии любое количество участников.
Минусы MeisterTask:
- Слабая автоматизация процессов.
- Много ограничений в бесплатном тарифе: до 3 проектов, загрузка файлов до 20 Мб, нет автоматизации, отчетов, нельзя распределять роли.
У MeisterTask четыре пакета: «Базовый» — $0, «Про» — $8,25 за одного участника в месяц, «Бизнес» — $20,75 за одного участника в месяц, «Корпоративный» для компаний с особыми требованиями — стоимость по запросу.
MeisterTask подойдет для широкого совместного использования группами и управления проектами любого масштаба. Свободная версия таск-менеджера пригодна для простых задач, а также в качестве личного таск-менеджера.
ToDoist
ToDoist — простое и понятное приложение для задач сотрудникам. У сервиса хорошее юзабилити. На начальной странице по умолчанию отображается список задач на сегодня, в меню можно быстро переключиться на страницу «предстоящее». Рабочий стол доступен для просмотра в двух форматах: список задач и доска с карточками.

Плюсы ToDoist:
- Функции напоминания и расставления приоритетов.
- Хороший выбор шаблонов и тем для комфортной работы.
- Возможность добавлять задачи по Email, просматривать календарную ленту проекта.
- Опция «Карма» для оценки продуктивности сотрудников. Визуализация личной эффективности на графиках, оценка в баллах, очки за выполненные задания.
- 60+ интеграций с приложениями коммуникаций, голосовыми помощниками, календарями, а также Jira и Trello.
Минусы ToDoist:
- Нет отчетов, графиков, статистик.
- Основные фишки таск-менеджера только за деньги, жесткие ограничения бесплатного пакета: до 5 проектов, до 5 участников, до 3 фильтров, загрузка файлов — до 5 МБ.
У ToDoist три пакета: базовый — 0 ₽, Pro — 229 ₽ в месяц за всех пользователей, «Бизнес» — 329 ₽ в месяц за одного сотрудника.
ToDoist подойдет командам, которым важно тщательно структурировать списки дел. Бесплатно сервис можно использовать в качестве личного таск-менеджера или для управления маленьким проектом.
«Яндекс.Трекер»
«Яндекс.Трекер» изначально разрабатывался для управления проектами компании «Яндекс», а в 2017 году стал доступен для всех. У таск-менеджера сдержанный дизайн, интерфейс переключается в три формата: доска с карточками, спринты, диаграмма сгорания задач.

Плюсы «Яндекс.Трекер»:
- Готовые решения для организации бизнес-процессов, шаблоны для типовых задач.
- Редактор в карточках с задачами: можно форматировать шрифты и текст.
- Гибкие настройки прав доступа.
- Автоматизация процессов: настраиваемые макросы, автообновления, периодичность.
- Отчеты, дашборды и статистика для контроля работы, учет времени и трудозатрат.
- Неограниченное облачное хранилище, отсутствие лимитов по количеству задач, в том числе на бесплатной версии.
Минусы «Яндекс.Трекер»:
- Чтобы новая задача появилась на доске, приходится обновлять страницу после создания каждой карточки.
- Некоторые пользователи считают интерфейс «скучным».
- Ограничение количества пользователей в бесплатном тарифе — до 5 человек.
Тарифы «Яндекс.Трекер» зависят от количества участников: до 5 человек — 0 ₽, 6-100 сотрудников — 258 ₽ в месяц за одного человека, 101-250 сотрудников — 222 ₽ за человека, 250+ сотрудников — 186 ₽ за человека. Таким образом, чем больше участников, тем меньше нужно платить за каждого.
Таск-менеджер «Яндекс.Трекер» заточен под команды разработчиков и высоконагруженные проекты, а из-за особенностей тарифов использовать его выгоднее крупным компаниям. Команды до 5 человек могут пользоваться бесплатной версией.
GanttPRO
GanttPRO — крутая система управление проектами по принципу диаграммы Ганта. Сразу скажем, что этот таск-менеджер доступен только за деньги, но он показался нам интересным, поэтому решили включить его в ТОП. GanttPRO лучше всего визуализирует проекты на рабочем столе: их выполнение и ресурсы. Диаграмму Ганта можно переключить в режим канбан-доски, а также посмотреть сводку по загрузке каждого сотрудника.

Плюсы GanttPRO:
- Адаптация интерфейса к разным сферам деятельности компании, готовые шаблоны.
- В таск-менеджере много инструментов для планирования: вехи, иерархия задач, связи, фильтры, есть автопланирование.
- Автоматический расчет помогает выявлять микрозадачи, которые напрямую влияют на дедлайн проекта.
- Отчеты по затраченному времени и бюджету. Создатели сервиса также принимают пожелания по добавлению в систему других типов отчетов.
- Настраиваемые дни и часы работы компании: появятся ограничения на создание задач в указанное время.
- Импорт данных из Excel, MS Project и Jira, экспорт в форматах: PNG, PDF, XML, XLSX.
- Интеграция со Slack и Google Диск.
- Для студентов и некоммерческих организаций скидка 50% на любой план.
- Бесплатный тест-драйв в течение 14 дней.
Минусы GanttPRO:
- При использовании диаграммы Ганта нужно периодически обновлять данные и все изменения отражать в расписании.
- Нет бесплатного тарифа.
У GanttPRO три пакета: «Индивидуальный» — $15 за одного участника в месяц, «Для команд» — $8,9 за участника, «Корпоративный» — стоимость по согласованию.
Таск-менеджер GanttPRO подойдет командам, которым важно планировать задачи на временной шкале. Если проект небольшой и диаграмма Ганта не нужна, то лучше выбрать другой более простой таск-менеджер.
На этом наш ТОП завершен. Составить рейтинг и выбрать лучшие системы управления проектами было непросто, так как подобных сервисов слишком много. Конечно, мы упомянули не все достойные. Будем рады, если поделитесь в комментариях, какими таск-менеджерами пользуетесь вы, и какие, по вашему мнению, заслуживают внимания.

Как владельцу агентства грамотно планировать задачи и расставлять приоритеты Статья
Продвижение интернет-магазина в 2022-2023 году Статья
Отзывы на картах Яндекс и Google: что нужно знать брендам для продвижения в геосервисах в 2022-2023 году Статья


Как магазин кормов для животных на Ozon вывел прибыль из минуса в плюс. Несмотря на «ретроградный» «Меркурий» Статья
Вы покупаете мебель или заказываете? Фабрика мебели не знала разницу и спускала деньги на бесполезную рекламу Статья
Как продвигать септики (очистные канализации) Статья
Как продвигать септики (очистные канализации) Статья
Как управление деловой репутацией организации формирует доверие сотрудников Статья
Как мы набрали автослесарей по ГАЗ/УАЗ через ВК-таргет: AI, TargetHunter и супергео в деле Статья