10 лучших российских канбан-досок: как я искал аналог Trello

Я несколько лет держал рабочие доски в Trello: быстрые колонки, понятные карточки, минимум настроек. Когда понадобился сервис с нормальной оплатой из России, русской поддержкой и более предсказуемой доступностью, я решил не переносить задачи в первый попавшийся таск-менеджер, а сравнить десять российских решений по одному сценарию.

В качестве одной из отправных точек исследования я использовал материал лучшая канбан-доска. Я лично повторил в каждом продукте короткий сценарий перехода. Долгосрочную стабильность и работу поддержки я не измерял. Это субъективный вывод автора, а не утверждение, что один продукт подходит всем. 

Как начислял баллы

Все оценки выставлял по шкале от 0 до 10 и умножал на вес критерия. Итог вычислял по формуле: сумма «оценка × вес», делённая на 10. Поэтому результат находится в диапазоне от 0 до 100.

Промежуточные оценки 1–4 и 6–9 показывают положение между опорными уровнями: 0 — возможность не подтверждена, 5 — базовый или компромиссный вариант, 10 — сильная реализация без существенных оговорок. В критерии перехода я учитывал не только наличие импортера, но и цену переобучения: технически перенести карточки недостаточно, если после этого команда должна заново осваивать сам процесс.

Сводный рейтинг

Разница с Trello показывает результат по всей модели, а не только качество канбана. Например, Kaiten глубже контролирует поток, но потерял баллы за порог входа в моём сценарии. Битрикс24, наоборот, поднялся благодаря командной среде, миграционным решениям и доступности в России, хотя его доска не столь минималистична.

WEEEK

Итог: 91,0 балла; +16,0 к Trello.

Главное преимущество WEEEK при переезде — официальный импорт из Trello. Можно загрузить JSON или подключить API; второй способ сохраняет порядок карточек и вложения. В моём тесте это было ближе всего к сценарию «перенёс и продолжил», поэтому критерий перехода получил 10 из 10. Инструкция подробно описана в официальной справке WEEEK.

По сравнению с Trello доска не выглядит перегруженной, но рядом находятся календарь, недельное и месячное планирование, Гант, отчёты, база знаний и CRM. В колонках можно настраивать действия, а WIP-лимит помогает не накапливать слишком много работы. Для меня эта связка оказалась важнее максимальной глубины специализированной канбан-аналитики.

Карточки поддерживают исполнителей, сроки, поля, чек-листы и обсуждения. Бесплатный Start рассчитан на команду до пяти человек; расширенные представления, автоматизация и API зависят от тарифа. Актуальные границы стоит проверять на странице тарифов.

Кому подойдёт: небольшой или средней команде, которая хочет сохранить простоту Trello, но получить планирование, документы и CRM в одном пространстве. 

Ограничение: для сложной аналитики потока узкий канбан-инструмент может дать больше специальных метрик.

YouGile

Итог: 83,0 балла; +8,0 к Trello.

YouGile быстрее большинства участников объясняет себя человеку из Trello: перед глазами знакомые колонки и карточки, только обсуждение превращено в полноценный чат. Сообщения, файлы и решения не расползаются между задачей и внешним мессенджером. По совместной работе это самая сильная часть сервиса, поэтому здесь 10 из 10.

Прямой импорт Trello на официальных страницах я не нашёл. Структуру доски пришлось собирать вручную, и это снизило оценку перехода до 6. Зато после настройки повседневная работа остаётся лёгкой: карточки перемещаются между колонками, коммуникация понятна без обучения, доступны мобильные приложения, автоматизация и API.

Для российской команды условия привлекательны: первые десять пользователей облачной версии бесплатны, а с одиннадцатого действует рублёвая цена; для компаний есть коробочная версия. Условия опубликованы на официальной странице цен YouGile.

Кому подойдёт: команде, которая много обсуждает задачи и хочет заменить одновременно Trello и часть рабочих чатов. 

Ограничение: без прямого импортера первоначальный перенос потребует времени.

Битрикс24

Итог: 81,5 балла; +6,5 к Trello.

Битрикс24 — не просто доска, а корпоративная среда с задачами, проектами, чатами, документами, CRM и автоматизацией. Официальная страница задач указывает готовые решения для миграции из Trello в маркетплейсе. Это не такой прямой встроенный импорт, как у WEEEK, но для большого массива данных лучше ручного копирования.

Канбан соседствует со списком, календарём, режимом сроков и Гантом. В карточках есть роли, история, комментарии, файлы и связи с проектом; для внешних участников предусмотрены коллабы. Роботы, шаблоны и интеграции дают больше возможностей, чем базовые правила Trello. Набор режимов подтверждён в справке Битрикс24.

Цена этой широты — сложность. Чтобы создать одну доску, приходится видеть множество соседних модулей и настроек. Поэтому за простоту я поставил 5 из 10. Бесплатный тариф и рублёвая модель делают продукт доступным, а для компаний с требованиями к размещению существует коробочная версия; условия собраны на странице тарифов.

Кому подойдёт: компании, которой вместе с Trello нужно заменить CRM, внутренние чаты и часть документооборота. 

Ограничение: ради одной простой доски система избыточна.

Яндекс Трекер

Итог: 78,0 балла; +3,0 к Trello.

Яндекс Трекер ближе к Jira, чем к лёгкой доске. Здесь есть очереди, типы задач, Agile-доски, бэклог, спринты и WIP-ограничения. Для управляемой разработки это преимущество: процесс можно формализовать и измерять. Для человека из Trello первые часы сложнее, потому что до работы нужно понять структуру и права.

Прямой импорт Trello в официальной справке я не подтвердил, поэтому за переход поставил 5. Зато после ручной настройки Трекер выигрывает у Trello в автоматизации и аналитике: есть триггеры, автоматические действия, макросы, HTTP-запросы, API, Гант, базовые линии, отчёты и дашборды. Подробности собраны в документации по автоматизации и справке по бэклогу.

Сервис можно подключать отдельно или в составе Яндекс 360 для бизнеса. Это удобный локальный вариант для команд, которые уже используют почту, диск и календарь экосистемы, но для маленькой личной доски он слишком формален.

Кому подойдёт: ИТ-команде, которой нужны спринты, правила и измеримый процесс. Ограничение: высокий порог входа и ручная миграция из Trello.

Shtab

Итог: 76,5 балла; +1,5 к Trello.

Shtab объединяет задачи, проекты, базу знаний, цели и тайм-трекинг. Доска визуально понятна после Trello, а управленческие представления глубже: можно смотреть сроки, загрузку и прогресс, не собирая систему из внешних расширений.

Прямого импортера Trello в официальных материалах я не нашёл, поэтому критерий перехода получил 5. После ручного создания колонок и карточек работать было легче, чем в корпоративных комбайнах: интерфейс не заставляет сразу настраивать сложный процесс. Автоматизация доступна с тарифными лимитами, а роли появляются на платных планах.

У Shtab есть бесплатный тариф с неограниченным числом пользователей и проектов, облачная и серверная модели; отдельные функции и объём хранилища зависят от плана. Актуальные условия перечислены на официальной странице тарифов Shtab.

Кому подойдёт: команде, которой помимо доски нужны учёт времени, цели и планирование. Ограничение: перенос карточек из Trello придётся организовать вручную.

Kaiten

Итог: 73,5 балла; −1,5 к Trello.

Kaiten технически один из самых сильных канбан-инструментов в выборке. Он поддерживает WIP-лимиты, дорожки, подколонки, аналитику потока и официальный импорт Trello. Если задача — внедрить зрелый канбан, эти возможности важнее минимализма.

Почему при этом только шестое место? В моей модели высоко весит не просто перенос данных, а продолжение привычной работы без дорогого переобучения. После Trello мне пришлось разбираться в специализированных терминах, модулях и тарифных границах. Поэтому импорт сам по себе не дал высокой оценки перехода, а простота получила 4 из 10.

По глубине доски Kaiten обходит Trello: можно ограничивать незавершённую работу и искать узкие места по отчётам. Но за отдельные возможности отвечает модульная конфигурация, которую нужно сверять до покупки. Функции миграции и контроля потока описаны на официальной странице Kaiten для канбан-команд.

Кому подойдёт: зрелой команде, которая осознанно управляет потоком и готова учиться. Ограничение: для сценария «нужна такая же простая доска, как Trello» продукт может оказаться сложнее необходимого.

Pyrus

Итог: 73,0 балла; −2,0 к Trello.

Pyrus предлагает два близких к канбану сценария: доску для обычного списка задач и доску по статусам бизнес-процесса. Колонки можно настраивать, карточки — фильтровать, а задачи — перемещать мышью. Основной сценарий описан в официальной справке Pyrus.

Прямой импорт Trello не подтверждён. Внешние данные можно загружать через CSV и Pyrus Sync, но это требует подготовки полей и соответствий. Поэтому переход получил 4 из 10. С другой стороны, Pyrus гораздо сильнее Trello в маршрутах согласования, формах, бизнес-правилах, API и вебхуках. Когда доска становится частью процесса закупки, поддержки или документооборота, эта сложность оправдана.

Бесплатный тариф включает управление проектами, канбан, календарь, мобильные приложения и неограниченное число обычных задач; ограничения действуют для форм и хранилища. Платная облачная версия оценивается в рублях, есть серверный вариант. Детали опубликованы на странице цен Pyrus.

Кому подойдёт: компании, которая хочет связать карточки с формами, согласованиями и сервисными процессами. 

Ограничение: это не бесшовная миграция одной Trello-доски.

Аспро.Cloud

Итог: 72,5 балла; −2,5 к Trello.

Аспро.Cloud даёт отдельный канбан задач, несколько процессов, спринты и автоматические действия. В отличие от Trello, рядом находятся CRM, финансы, документы, чаты и база знаний. Для небольшой компании это способ не только заменить доску, но и убрать несколько разрозненных сервисов.

Интерфейс русскоязычный и достаточно прямолинейный, поэтому простота получила 7. Карточки и командная работа закрывают типовой сценарий, а планирование шире Trello. Но прямого импортера я не подтвердил: колонки и карточки пришлось воспроизводить вручную, из-за чего переход оценён только в 4 балла.

Бесплатный план рассчитан на пять пользователей и одну доску, на платных планах ограничения расширяются. Перед выбором лучше сверить не временную акционную цену, а состав функций на официальной странице тарифов Аспро.Cloud. Описание самой доски доступно на продуктовой странице.

Кому подойдёт: малому бизнесу, которому нужны задачи рядом с CRM и финансами. Ограничение: ручная миграция и более широкий, чем у Trello, интерфейс.

Мегаплан

Итог: 68,5 балла; −6,5 к Trello.

Мегаплан — система управления бизнесом, где канбан является одним из представлений задач и проектов. В карточке можно обсуждать работу, хранить историю, назначать ответственных и связывать задачу с клиентским контекстом. Есть Гант, календарь, отчёты, CRM и бизнес-процессы.

По функциональности это заметно больше Trello, но по скорости старта — меньше похоже на него. Прямой импорт Trello я не нашёл; для переноса придётся использовать таблицы или ручную настройку. После создания доски дополнительные модули продолжают занимать внимание, поэтому простота получила 5, а переход — 3.

Сервис ориентирован на российские компании, работает с рублёвыми тарифами и входит в реестр отечественного ПО. Состав канбана, Ганта, карточек и экспорта зависит от плана; актуальные различия приведены на официальной странице тарифов Мегаплана.

Кому подойдёт: компании, которой нужна не отдельная доска, а единая среда задач, CRM и управленческих процессов. 

Ограничение: для небольшой команды, привыкшей к простоте Trello, внедрение может быть неоправданно тяжёлым.

LeaderTask

Итог: 68,0 балла; −7,0 к Trello.

LeaderTask ближе всего к личному планировщику, который постепенно расширился до командных проектов и досок. Создать карточки и колонки легко, приложения работают на разных устройствах, а офлайн-сценарий полезен тем, кто не хочет зависеть от постоянного соединения.

По простоте LeaderTask почти догоняет Trello, но проигрывает в миграции и автоматизации. Прямой импорт Trello официально не подтверждён, а командные доски и совместные возможности относятся к Business. На бесплатном плане есть ограничения по числу задач, проектов и досок. Сравнение опубликовано на официальной странице тарифов LeaderTask.

В карточках доступны основные элементы совместной работы, но процессная аналитика, интеграции и правила скромнее, чем у лидеров рейтинга. Поэтому высокая оценка мобильности и доступности для России не компенсировала потери по переходу, автоматизации и аналитике.

Кому подойдёт: одному пользователю или небольшой команде, которой важны простота, приложения и офлайн. 

Ограничение: слабее подходит для сложного командного потока и автоматизированного переноса из Trello.

Если выбирать не по месту, а по задаче, картина получается простой. Для максимально спокойного перехода с сохранением лёгкой доски я бы взял WEEEK. Для коммуникации в карточках — YouGile. Для корпоративной экосистемы — Битрикс24, для формализованной разработки — Яндекс Трекер, для глубокого канбана — Kaiten. Но итоговый выбор стоит проверить на собственном проекте: поменяйте веса критериев под свою команду, перенесите одну реальную доску и только после этого принимайте решение о полном переезде.