Материальная ответственность работника и работодателя

Любой руководитель хочет, чтобы его коллектив работал честно, и подчиненные серьёзно относились к работе. Материальную часть их ответственности регулирует Трудовой Кодекс РФ.

Что такое материальная ответственность работника

Такая ответственность означает, что работник должен заплатить, если испортит, сломает или потеряет вещи организации. Это регулирует гл.39 Трудового Кодекса.

Что считается материальным ущербом?

Условия для определения такие:

1. Уменьшилось наличное имущество, допустим, если сотрудник утерял доверенную ему вещь.
2. Ухудшилось состояние имущества так, что организация потратила деньги на ремонт и восстановление, или купила новую вещь.
3. Если ущерб нанесли каким-то третьим лицам, но возмещать пришлось организации.

То есть чтобы что-то взыскать, надо доказать факт из списка.

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Вы как организация можете привлечь сотрудника к материальной ответственности если:

1. Организация получила прямой действительный материальный ущерб.
2. Сотрудник недостаточно качественно выполнял свои обязанности. Допустим, не запер дверь магазина, когда уходит со смены.
3. Сотрудник виноват в том, что поступил неправомерно — то есть он сделал это намеренно или по своей неосторожности.
4. Есть явная взаимосвязь действий сотрудника с тем ущербом, который понесла организация.

Если все из списка соблюдается, то он должен выплатить компенсацию ущерба своей организации.

Важно: работники платят за материальный ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних документов фирмы. Главное условие — это то, что бумаги сотрудник читал и подписал.

Например: кассир отвечает за наличные в кассе. Если покупатели разобьют бутылку вина или эту бутылку вина украдут, кассир не платит.

Исключения описаны в 239-ой статье ТК:

• Ущерб произошел из-за природной катастрофы или военных действий. Например, из-за грозы загорелась электрическая проводка и повредила стоявший на зарядке ноутбук;
• Работник не мог бы предотвратить повреждение, причины от него не зависели. Допустим, СПА-центр затопил магазин одежды, товары намокли и не годны к продаже. Здесь продавцы не могли предотвратить это.
• Работник защищал жизнь и здоровье. Пример — эвакуация во время пожара.

Обычно сотрудник выплачивает компенсацию не более суммы своего оклада за месяц. Это называется частичная материальная ответственность. 

Бывает также полная материальная ответственность работника. Чтобы она наступила, работник подписывает с фирмой договор о полной материальной ответственности. Тогда организация имеет право через судебные инстанции потребовать выплатить компенсацию полностью, даже больше суммы среднемесячного заработка, если соблюдается одно из условий:

1. Организация передала что-либо ему по доверенности, а он это потерял.
2. Специально сломал имущество организации.
3. Был в состоянии опьянения, когда нанес материальный ущерб.
4. Совершил доказанное судьей преступление. Допустим, украл что-то со склада.
5. Совершил административное нарушение. Допустим, устроил драку и сломал компьютер, полиция выписала штраф за хулиганство.
6. Нарушил коммерческую или служебную тайну, организация потеряла деньги.

Договор о материальной ответственности

Такой документ — это соглашение между сотрудником и организацией, в нем фиксируются обязанности работодателя и персонала обеспечивать сохранность имущества фирмы. Там же устанавливают материальную ответственность сотрудника в случае нарушений.

Этот документ стимулирует добросовестное обращение персонала к собственности организации и гарантирует возмещение материального ущерба.

Не со всеми такое соглашение можно заключить — есть особый перечень должностей и работ. Это те, кто работает с деньгами, товарами или другим имуществом. Подписать этот документ с кем-то не из списка не получится — он будет недействителен. 

С других взыскать ничего не получится: допустим, мастер ремонтирует дорогое украшение. Но если он повредит украшение, с мастера не получится ничего потребовать, если его должность не в перечне. Даже с подписанным документом.

Еще нельзя заменить название должности — например, если в отделе кадров напишут не «продавец-кассир», а «член команды», формально он уже не кассир и на него полную ответственность не оформить.

Виды ответственности

Материальная ответственность бывает как индивидуальная, так и коллективная. Вот в чем отличие.

Индивидуальная материальная ответственность — это когда за прямой материального ущерба организации-работодателю работник отвечает лично и своими деньгами.

Коллективная материальная ответственность. Это когда организация подписала документ сразу с двумя и более сотрудниками. Тогда за причиненный материальный ущерб ответит не какой-то определенный человек, а понемногу каждый из этих сотрудников, то есть вскладчину. В таком документе разделить ответственность каждого из них не получится. Если один из них не захочет платить, ему придется доказывать, что он к ущербу не причастен. 

Способы взыскания ущерба с материально ответственного работника

Всего существуют три варианта, как взыскать материальный ущерб с сотрудника организации: по распоряжению, по соглашению с самим работником или через судебный процесс.

Всего существуют три варианта, как взыскать материальный ущерб с сотрудника организации: по распоряжению, по соглашению с самим работником или через судебный процесс.

1. По распоряжению работодателя взыскание оформляют из заработной платы работника. Так можно сделать, если сумма материального ущерба не больше, чем среднемесячная зарплата. Но удержать из зарплаты можно все равно не больше 20% в месяц — удерживают до момента, пока весь долг не будет погашен.

2. По соглашению. Если сотрудник против, чтобы стоимость вычитали из зарплаты, а предлагает выплачивать сам, он подписывает с организацией соглашение со сроками и суммами платежей.

Сотрудник обязан соблюдать установленный график, иначе фирма вправе подать в суд и потребовать оплатить материальный ущерб.

3. Взыскание через судебные инстанции оформляют, если сотрудник оспаривает сумму или просто отказывается платить.

Пошаговый порядок привлечения работника к материальной ответственности

Эту процедуру оформляют в таком порядке:

1. Сумма материального ущерба. Фирма обязана оценить точную сумму ущерба и его причину. Размер здесь определяется по рыночным ценам с учетом износа вещи. 

Допустим, в 2017 году организация купила ноутбук за 90 000 ₽. В 2020 году с износом он стал стоить 75 000 ₽, поэтому с сотрудника, сломавшего ноутбук, взыскать можно не больше 75 000 ₽.

2. Степень ответственности сотрудника. Нужно понять, каким образом сотрудник возмещает материальный ущерб: в рамах средней месячной зарплаты или полностью.

3. Комиссия для расследования. В такой комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Чаще всего это руководитель и его зам, секретарь, бухгалтер, товаровед. Созданная комиссия проводит расследование и выясняет все детали случившегося.

4. Объяснительная от работника. Если он отказывается писать объяснительную, руководитель оформляет акт об отказе.

5. Акт о результатах расследования. После определения суммы материального ущерба и установления причины комиссия оформляет акт о результатах этого расследования с выводами.

6. Приказ о привлечении к материальной ответственности. Его нужно оформить в течении месяца с момента, когда установили точный размер ущерба. При просрочке приказа взыскание оформят только через судебные инстанции.

Затем нужно под подпись ознакомить работника с приказом и взять согласие удерживать из зарплаты части ущерба, которые выше среднего месячного заработка. Если сотрудник будет погашать сумму в рассрочку, нужно подписать соглашение о возмещении ущерба.

Порядок взыскания через суд

Для оформления взыскания через судебный процесс организация собирает все уже подписанные документы, акты и приказы и подает заявление об иске. Сделать это нужно в течении года со дня, когда работодатель узнала об ущербе.

Инстанция скорее откажет фирме во взыскании, если она не установила точную причину, нет объяснительной работника или верно оформленного Договора.

Особенности привлечения работника к материальной ответственности после увольнения

Увольнение не освобождает от обязанности выплатить компенсацию. Если сотрудник платил исправно, а после уволился, не доплатив, нужно обращаться в суд. Срок для обращения — год после увольнения сотрудника.

Если соглашение о рассрочке подписывали больше, чем на один год, исковая давность считается со дня первой просрочки.

Случай из практики: взыскали за кражу после увольнения

Маленький салон по продаже мобильных телефонов. Все сотрудники подписали документ о полной коллективной материальной ответственности.

Один из сотрудников, допустим, Васильев, увольняется, в результате чего в его последний рабочий день провели внеплановую инвентаризацию всего имущества, чтобы вся техника была на месте в точке продаж. Вся техника на месте, все сотрудники подписали об этом акт.

После инвентаризации Васильев начал прощаться со своими бывшими коллегами, отдал все необходимые ключи, забрал пакет со сменной обувью и покинул помещение.
После уже проводилась плановая инвентаризация, в результате неё выяснилось, что пропал дорогостоящий смартфон стоимостью почти 100 000 рублей. Руководство сказало, что так как полная материальная ответственность распространяется на всех продавцов — а их осталось два человека, — то сумма недостачи будет поделена между ними — по 50 000 рублей с каждого.

Продавцы не согласились с этим фактом, они были уверены, что никто из них этот телефон не брал. Никто из клиентов тоже не мог такой телефон украсть — поскольку такие дорогие телефоны находились в специальном сейфе.

Служба безопасности магазина посмотрела камеры. Как выяснилось, когда увольнялся Васильев, то во время инвентаризации он «отметил» телефон как имеющийся в магазине, однако незаметно от коллег положил телефон под маленький проём в столе, и прикрыл этот проём своим пакетом, в котором от носил свою сменную обувь. После инвентаризации он незаметно схватил телефон из-под стола и кинул его к себе в пакет с обувью и ушёл.

Эту видеозапись показали руководству, руководство направило Васильеву требование с оплатой стоимости телефона. Васильев требование не получил, на звонки не отвечал. В результате организация был вынужден обращаться в суд. Судья исковые требования удовлетворил, деньги организация получила через судебных приставов-исполнителей.

Важно то, что на момент пропажи телефона Васильев ещё был в трудовых отношениях со своим работодателем, хоть то и был его последний рабочий день. Если бы инвентаризацию фактически провели после увольнения, ничего бы не вышло.

Эдуард Чубуров, частный юрист, г. Санкт-Петербург

Судебная практика

В судебной практике по рассмотрению подобных дел встречаются такие выводы из решений судебного процесса:

1. Если в фирме что-либо украли, организация не обязана ждать конца всех расследований. 
2. Запросить объяснения по поводу недостачи в письменном виде организация должна даже с уволенного сотрудника.
3. Если бумаги, по которым товар передавали сотруднику, оформлены некорректно, на них не получится ссылаться, как на доказательства.
4. Даже в случае, когда в трудовом договоре сотрудника указана должность из Перечня, это не значит, что тот несёт ответственность по умолчанию — нужно соглашение об ответственности.

Возмещение затрат, связанных с обучением работника

Дополнительное образование персонала делится на обязательное и необязательное. При увольнении организация может требовать с работника компенсацию за необязательное образование, а вот за обязательное — не может. 

Обязательное образование — это то, которое работники обязаны пройти по закону. В некоторых профессиях это бывает обязательная аттестация или курсы повышения квалификации. 

Необязательное образование — это когда фирма не обязана обучать сотрудников, но делает это — для мотивации команды или улучшения её показателей. 

Но здесь также важно правильное оформление документов. Например, допсоглашение поможет вернуть деньги при увольнении даже за необязательные курсы.

Пример

Работник Семёнов отучился за счет фирмы, а после уволился. Но перед началом учёбы он подписал допсоглашение, по нему он должен отработать два года после учёбы. Если работодатель такое образование оплатила, сотрудник по доп. соглашению обязан отработать два года или оплатить стоимость образования. 

Часто такое оформление применяют к бортпроводникам.

Особенности оформления обучения

По закону такие договоренности об учёбе можно указать в трудовом или же в ученическом договоре, а также в отдельном соглашении. Все три документа работают по-своему.

Трудовой договор. Фирма вправе указать в трудовом договоре, что после окончания учёбы работник отрабатывает в фирме такой-то период. Даже если нет уверенности, будут ли работника обучать, но на всякий случай перестраховывается. 

Ученический договор. Его выбирают, если работник после учёбы получает какую-либо квалификацию. 

Такие курсы должны напрямую относиться к сфере деятельности сотрудника: например для автомеханика курсы по soft skills и тому подобные сюда не относятся. Составить ученическую форму соглашения в таких ситуациях нельзя.

Соглашение об обучении. Обычно оформляют для курсов, в которых работник не получит квалификацию. Например, он научится работать на каком-либо оборудовании.

В самом учебном заведении нужно запросить:

1. Договор. Если организация будет требовать у работника компенсацию за образование, судья попросит договор с учебным заведением. Проверьте, чтобы в документе были указаны ФИО работника, срок курсов, стоимость и квалификация.
2. Лицензия. Юристы рекомендуют выбирать учебные заведения с лицензией на образовательную деятельность. Тогда вердикт о компенсации получить будет проще.
3. Счёт об оплате и акт выполненных работ — также для судебного процесса.

Сотрудник уволился, что делать?

Если работник отказывается возвращать средства за учёбу, придётся обращаться в судебные инстанции. На это есть год с момента увольнения. Сумму считают пропорционально не отработанному времени.

Случается, что работник сперва согласился вернуть деньги, а потом пропал или говорит, что ничего не вернет. Лучше во время увольнения подписать соглашение, чтобы оплата поступала по графику. Если в какой-то момент работник не будет платить по графику, год будет считаться со дня, когда он просрочил первый платеж. С этим документом уже можно обращаться в судебные инстанции.

Материальная ответственность работодателя: что важно знать

Закон защищает интересы и работодателей и сотрудников. Организация имеет право требовать от персонала бережного отношения к имуществу и привлекать их к ответственности за повреждение. Но организация также несет ответственность перед сотрудниками материально.

При каких условиях работодатель несет материальную ответственность

По статье 38 ТК РФ организация-работодатель несет ответственность в нескольких случаях. Разберём их подробнее. 

Работника незаконно лишили возможности трудиться

Если фирма лишила сотрудника возможности работать и он не может получать зарплату, то ему положена компенсация. 

Согласно ТК РФ это происходит вот в таких ситуациях: 

• Если сотрудника незаконно отстранили от работы, незаконно уволили его или незаконно перевели на иную работу;
• Если было решение госоргана о восстановить сотрудника, а работодатель не исполнил его или исполнил несвоевременно;
• Если работнику задержали выдачу трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке, если внесли книжку неверную формулировку о причинах увольнения сотрудника. Но здесь ответственность наступит лишь в том случае, если это мешало сотруднику устроиться на новую работу.

Пропало или повреждено личное имущество сотрудника

По ТК РФ организация обязана обеспечить сохранность имущества, необходимого сотруднику для выполнения им служебных обязанностей прямо или косвенно (допустим, хранение верхней одежды). При причинении вреда имуществу сотрудника, организация возмещает его в полном объёме.

Компания задержала или не полностью выплатила зарплату и другие положенные персоналу выплаты

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин, по которым платили не вовремя — не важно, виновен ли сам работодатель или были какие-то другие нестыковки. К таким выплатам относятся зарплата, отпускные, доплаты и надбавки, премии, бонусы, компенсация за неиспользованный отпуск после увольнения, больничные, декретное пособие по беременности и родам. 

Сумма компенсации считается за каждый день неуплаты двумя способами: исходя из 1/150 ключевой ставки Банка России от недооплаченных сумм или по повышенной ставке, если ее установили коллективным соглашением, актом или трудовым договором. 

Но это не работает, если был спор индивидуального характера, допустим, неверный расчет среднего дохода для выплаты отпускных.

Компания причинила моральный вред 

Согласно ТК, если организация своими неправомерными действиями или бездействием причинила работнику моральный вред, то придется выплатить компенсацию. Размер определяется соглашением сторон. 

Чаще всего работники требуют такую компенсацию, когда оспаривается неправомерное, по их мнению, увольнение. Или вместе с требованием выплатить задержанную зарплату и денежную компенсацию за задержку выплаты. Моральный вред в судебном процессе обычно оказывается в больничным листом или справкой от врача. Но несмотря на то, что обычно работники требуют суммы от 50 до 300 тысяч рублей, на практике такие компенсации составляют от 1 до 10 тысяч.

Итоги

1. За причиненный работодателю ущерб сотрудники платят компенсацию — считаются испорченные, поломанные или потерянные вещи организации.

2. Материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной. Индивидуальная — когда платит лично тот работник, который нанёс ущерб. Коллективная — если заключается соглашение на несколько сотрудников, тогда за материальный ущерб они платят все вместе поровну.

3. Чтобы взыскать сумму больше, чем среднемесячный оклад, нужно оформить договор о полной материальной ответственности работника. Такой документ об ответственности можно подписать не со всеми — есть перечень профессий, установленный трудовым кодексом РФ.

4. Взыскать материальный ущерб можно из зарплаты — но не больше, чем месячный доход и не больше 20% зарплаты в месяц; по соглашению сторон — сотрудник платит сам в рассрочку; через судебный процесс — если он платить отказывается. Чтобы взыскать компенсацию через суд, важно правильно оформить все документы.