12 расширений Gmail, необходимых маркетологу и предпринимателю
В этой статье вы узнаете 12 невероятных возможностей почтовой службы Gmail — 12 расширений, от «живой» электронной подписи до контроля подписок.
Начало работы
Кликните на иконку с тремя вертикальными точками в правом верхнем углу панели расширений браузера Google Chrome.
Выберите в выпадающем меню пункт «Дополнительные инструменты — Расширения». Здесь можно активировать и блокировать свои расширения. Пункт «Параметры» позволяет изменить настройки активных плагинов.
Если список расширений пуст – пора добавить в него что-нибудь полезное. Например, для работы с почтовым аккаунтом Gmail. Несмотря на его популярность, представленными возможностями почти никто не пользуется. И напрасно!
WiseStamp: сделайте «живую» электронную подпись
Мало кому приходит в голову мысль оживить свою подпись. WiseStamp оформит ее лучше, чем штатные средства сервиса.
Можно улучшить форматирование подписи, добавить портрет, логотип компании и ссылки на профили в соцсетях.
Grammarly: проверьте письмо на ошибки и опечатки
Если вы общаетесь с англоязычными партнерами, не ударить фейсом об тейбл поможет Grammarly:
В настройках вы указываете, какую версию английского языка используете в письме – британскую или американскую. Grammarly автоматически просканирует текст на 250 типов грамматических ошибок и опечаток. Каждое слово с возможной ошибкой плагин подчеркнет и предложит альтернативы.
Crystal: персональные подсказки для каждого адресата
Вы пишете письмо иностранному адресату. Как обратиться к незнакомцу, который живет в рамках другой культуры? Если бы знать, какой стиль общения он предпочитает!
Такой способ есть: Crystal анализирует данные по вашему адресату, составляет профиль DISC и подбирает оптимальную манеру обращения. Если вы выбираете неверную, Crystal подскажет подходящую замену:
Примечание. Плагин не русифицирован, что ограничивает его использование в кириллическом сегменте интернета.
Дополнительные возможности:
- В один клик вы узнаете подробности об адресате из профиля LinkedIn;
- Вы получите советы, как вести себя на очной встрече с ним;
- Вы получите подсказки, как добиться цели вашего письма (например, как лучше попросить начальника о чем-то).
Yesware: расширяем функционал Gmail
Если вы используете Gmail как рабочий инструмент, подумайте о приобретении пакета Yesware. Вот его основные опции.
Трекинг отправленных писем
Не каждый почтовый клиент позволяет отправителю получить уведомления о статусе письма. С Yesware вы в реальном времени узнаете, что адресат открыл письмо и кликнул по ссылке. Расширение покажет, сколько времени он просматривал каждую страницу вложенного документа.
Персонализация рассылок
С помощью Mail Merge можно создать до 200 персонализированных писем сразу, а это уже целая рассылка. И всего за 20 минут! Вы можете написать и отправить персонифицированное письмо за 6 секунд.
Интеграция с Salesforce
Фиксировать задачи, отправлять сообщения и заполнять календарь – ежедневная головная боль. Хотите облегчить жизнь пользователя Salesforce? Этот плагин вам в помощь.
Бонус: он выводит данные о клиенте в боковую панель Gmail и позволяет вызвать адресата в один клик прямо из почтового ящика.
Расписание отправки писем
Допустим, ваш адресат находится в другой временной зоне.
1) Установите в Send Later удобные день и время.
2) Установите напоминание. Всплывающая подсказка в почтовом ящике не даст забыть, что пора отправить письмо.
Clearbit: поиск контактной информации
Укажите название компании и имя / должность адресата. Clearbit найдет электронную почту и профили в соцсетях. Пара кликов — и искомый адрес в адресной строке. Остается составить письмо.
Примечание: Clearbit ищет контакты только за границей, российской базы пользователей у него нет.
Checker Plus для Gmail: уведомления на рабочем столе
У вас дедлайн, горят сроки, начальство в истерике, а вы не можете избавиться от навязчивой привычки постоянно проверять электронный ящик? И как назло, во входящие сыплется какая-то ерунда. Ваши нервы и время сбережет Checker Plus.
Он выводит информацию о новом письме на рабочий стол с двумя опциями: открыть или удалить. Почтовый мусор можно удалять сразу, не тратя времени на прочтение.
А еще плагин зачитывает вслух заголовки писем и имена отправителей, чтобы вы легче справлялись с многозадачностью и концентрировались на важных делах.
Inbox When Ready: не отвлекайтесь при создании письма
Это расширение удерживает внимание на написании письма. В один клик оно скрывает всю папку «Входящие», и свежая корреспонденция не отвлечет вас от работы над письмом.
Альтернативное, менее радикальное решение – Inbox Pause – скрывает только новые письма в папке «Входящие».
Gmail Offline: отсутствие wi-fi больше не помеха
Обычная ситуация: вы работаете с электронной почтой, и вдруг отваливается wi-fi. Это расширение не только сохранит доступ к письму, но и обеспечит поиск по другим электронным письмам. Когда wi-fi заработает — все будет готово к отправке.
Придется привыкнуть к интерфейсу оффлайн-версии почтового ящика. Кликните на иконку в виде шестеренки в верхнем правом углу, и выберите команду скачать электронные письма.
Конвертер Google Docs: не тратьте время на вставку URL
Отличный вариант, когда нужно показать отформатированный документ сразу в почте.
Плагин переносит форматирование и оформление документа из Google Docs в электронное письмо. Все наглядно и просто даже для новичка: открываете документ в Google Docs, нажимаете кнопку «Open in Gmail» — и он готов для отправки.
Примечание: для этого заведите учетную запись в cloudHQ. Буквально два клика, и не нужно сочинять ни логины, ни пароли.
HelloSign: пара кликов на редактирование вложенных документов
Вам прислали документ в электронном формате на подпись. Привычная схема: скачать, распечатать, подписать, отсканировать и отправить документ обратно. С помощью HelloSign вы избавитесь от этой суеты.
Теперь можно открыть, отредактировать и отправить обратно документ, не выходя из интерфейса Gmail. Подписание контракта займет 30 секунд.
Подписанные документы автоматически копируются в вашу учетку.
KeyRocket: ваш персональный инструктор в электронной почте
Лучший способ получить новые навыки — обучиться в процессе. «Горячие клавиши» ускорят и упростят работу. KeyRocket с помощью всплывающих подсказок объяснит назначение ярлыков Gmail тогда, когда они вам пригодятся.
Unroll.Me: разбираемся с подписками
Сохранить время и существенно сократить пробег мыши по ссылкам «Отписаться от рассылки» и «Удалить» — вот назначение этого расширения.
Процедура проста: переходите по ссылке, создаете аккаунт, разрешаете доступ к учетной записи Gmail. Приложение за пару минут просканирует список сайтов, на которые вы подписались, и составит перечень подписок. Вы можете отписаться разом от всех.
Встречаются рассылки, где отписаться не так просто. Например, вам могут предложить поделиться страничкой в соцсетях, чтобы получить какие-то дополнительные бонусы.
Статья подготовлена по материалам yesware.com
Основы таргетированной рекламы для начинающих специалистов Статья
Скорая помощь при выгорании аудитории Статья
14 видов ретаргетинга Статья
Как маркетологу пробить свой потолок дохода Статья
Как снять рекламный ролик своими силами: что важно знать Статья
Как делаются лендинги с высокой конверсией: личный опыт Статья
Как снять рекламный ролик своими силами: что важно знать Статья
Как маркетологу пробить свой потолок дохода Статья
Локальное SEO: как малому и среднему бизнесу соперничать с крупными компаниями в выдаче? Статья
