Всё для рекламы
и про рекламу
Навигация по статье
Какими бывают кол-центры?Какие задачи решает кол-центр?Как создать эффективный кол-центр?
Другое о маркетинге

Как взять и сделать кол-центр реально эффективным

3862

Кол-центры помогают компаниям найти клиентов и получить постоянный поток заказов. В этой статье рассказываем, как начать работу с кол-центром.

Какими бывают кол-центры?

Компании работают с собственными кол-центрами со своими операторами и контакт-центрами на аутсорсе. 

В первых компания сама набирает и обучает сотрудников, обучает, обустраивает рабочие места. Во втором случае фирмы отдают задачи, связанные с обзвоном покупателей, на аутсорс, то есть передают работу специальным контактным центрам. Кол-центры сами ищут сотрудников и организуют процессы, а компания получает лиды и клиентов.

Какие задачи решает кол-центр?

Операторы отвечают на входящие звонки покупателей и сами обзванивают базы контактов, чтобы найти потенциальных клиентов. Ниже рассказываем, какие задачи решают специалисты кол-центров:

Поиск клиентов через холодные звонки. Операторы обзванивают потенциальных клиентов по базам и предлагают услуги компании. Если клиент заинтересуется продуктом, то его направляют к менеджеру по продажам и они заключают сделку. С кол-центром можно нарастить базу действующих клиентов и продавать товары и услуги.

Обработка заявок. Операторы получают заявки на заказы или обратные звонки и отвечают на них. Например, покупатель решает заказать курс по английскому, оставляет заявку на сайте и ему перезванивает сотрудник кол-центра и подробно рассказывает о школе и открытых курсах.

Приём входящих звонков от клиентов. В этом случае клиенты сами обращаются в компанию, например, чтобы решить вопрос с техподдержкой, заказать услугу или узнать о ней подробнее. Это тёплые звонки, потому что клиенты сами настроены на покупку или заказ услуги.

Как создать эффективный кол-центр?

Цель любой компании — получить продажи и постоянный поток клиентов. С правильными инструментами и обученными сотрудниками можно обзванивать множество клиентов за один день и получать готовые лиды.

Вот пошаговое руководство для создания колл-центра, который принесёт постоянные продажи.

  1. Определите вашу цель и аудиторию. Выберите, на какой продукт или услугу нужно привлечь покупателей и как быстро вам нужно получить результат. Пропишите портрет целевой аудитории — той, которая с большей вероятностью заинтересуется продуктом или услугой.
  2. Выберите тип кол-центра. Решите, хотите ли вы создавать собственный кол-центр или делегировать задачи на аутсорс.
  3. Определите, чем будет заниматься кол-центр. Операторы могут обрабатывать входящие звонки или обзванивать холодных клиентов по готовой базе.
  4. Найдите сотрудников. Для своего кол-центра нужно нанимать и обучать специалистов с нуля. Составьте описание вакансии и разместите её на сайтах-агрегаторов, в Телеграм-каналах или группах с вакансиями. Если вы обращаетесь в аутсорсинговые контакт-центры, выберите операторов из их штата и обсудите с ними задачи, расскажите о продукте и целях, которые вы хотите достичь.
  5. Найдите супервизора. Если в вашем кол-центре больше пяти сотрудников, вам понадобится супервизор. Он будет координировать операторов, давать обратную связь и улучшать качество их работы.
  6. Установите программу для звонков. Используйте «Скорозвон» — импортируйте всю базу контактов с CRM, смотрите статистику по звонкам и лидам, загружайте скрипты, отправляйте коммерческий предложения клиентам и записывайте разговоры операторов. 
  7. Соберите базу клиентов. Самый качественный вариант — определить целевую аудиторию и составить базу самостоятельно из открытых источников. Также можно использовать программы-парсеры, которые ищут номера по справочникам, маркет-плейсам и разным агрегаторам, но эффективность этого способа ниже.
  8. Составьте скрипт и запускайте обзвон. Вместе с менеджерами по продажам выберите цель звонка, например, выяснить имя директора и связаться с ним. Составьте примерный сценарий звонка. Продумайте несколько вариантов развития событий и опробуйте их на тестовых звонках. Проанализируйте ошибки и составьте подходящий скрипт.
  9. Проверьте эффективность работы. Оцените эффективность сотрудников и сверьтесь с вашим планом по продажам. Если нужно, скорректируйте стратегию и внесите изменения
Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто
СкорозвонСкорозвон поможет быстрее звонить по базам, обрабатывать 100 заявок, автоматизировать горячие линии и запускать голосовые рассылки.
3862
2
Написать комментарий
Обсуждаемое

Коутьюмент: революционная технология успешного Запуска Онлайн проектов Статья

В современном мире интернет-предпринимательства, где так много информационного шума, и где чуть ли не каждый второй называет себя бизнес-тренером или коучем, действительно происходит событие. .

Почему реклама в Telegram Ads сливает бюджет? Разбираем ошибки и решения Статья

Реклама в Telegram Ads не приносит ожидаемых результатов: подписки и продажи отсутствуют, а лиды стоят слишком дорого? Если кажется, что ваша целевая аудитория просто отсутствует на этой платформе — не спешите отказываться от неё. Telegram Ads остаётся перспективным инструментом, и многие проблемы связаны не с самой площадкой, а с настройками, стратегиями и подходом к рекламе.

Как эффективно использовать скидки и акции: мифы и реальность Статья

Скидки и акции — тема, которая всегда вызывает горячие обсуждения. Одни считают их отличным маркетинговым инструментом, другие — унижением труда и обесцениванием продукта.
Свежее

Как управление репутацией усиливает маркетинг: ключевые стратегии для брендов Статья

В современном бизнесе маркетинговые стратегии играют ключевую роль в привлечении клиентов и увеличении продаж. Однако бывают ситуации, когда управление репутацией становится более приоритетной задачей, чем стандартные рекламные или PR-кампании.

Как автоматизация рекламы помогает агентствам недвижимости сокращать расходы и увеличивать ROI Статья

Чувствуете, что ваш рекламный бюджет утекает в никуда? Вы тратите деньги на показы, но заявки остаются на прежнем уровне? Автоматизация может не просто сэкономить рекламный бюджет, но и повысить эффективность вложений. В этом материале я расскажу, как мы в агентстве недвижимости сократили рекламные расходы на 25%, уменьшили стоимость лида на 30% и увеличили ROI на 25%, внедрив несколько простых решений.

Как минимизировать затраты при внедрении VR и AR в бизнес Статья

Технологии виртуальной (VR) и дополненной реальности (AR) открывают для бизнеса уникальные возможности в сфере маркетинга, продаж и обучения. Однако высокая стоимость начальных инвестиций может отпугнуть многих предпринимателей.