Всё для рекламы
и про рекламу
Навигация по статье
Какими бывают кол-центры?Какие задачи решает кол-центр?Как создать эффективный кол-центр?
Другое о маркетинге

Как взять и сделать кол-центр реально эффективным

3562

Кол-центры помогают компаниям найти клиентов и получить постоянный поток заказов. В этой статье рассказываем, как начать работу с кол-центром.

Какими бывают кол-центры?

Компании работают с собственными кол-центрами со своими операторами и контакт-центрами на аутсорсе. 

В первых компания сама набирает и обучает сотрудников, обучает, обустраивает рабочие места. Во втором случае фирмы отдают задачи, связанные с обзвоном покупателей, на аутсорс, то есть передают работу специальным контактным центрам. Кол-центры сами ищут сотрудников и организуют процессы, а компания получает лиды и клиентов.

Какие задачи решает кол-центр?

Операторы отвечают на входящие звонки покупателей и сами обзванивают базы контактов, чтобы найти потенциальных клиентов. Ниже рассказываем, какие задачи решают специалисты кол-центров:

Поиск клиентов через холодные звонки. Операторы обзванивают потенциальных клиентов по базам и предлагают услуги компании. Если клиент заинтересуется продуктом, то его направляют к менеджеру по продажам и они заключают сделку. С кол-центром можно нарастить базу действующих клиентов и продавать товары и услуги.

Обработка заявок. Операторы получают заявки на заказы или обратные звонки и отвечают на них. Например, покупатель решает заказать курс по английскому, оставляет заявку на сайте и ему перезванивает сотрудник кол-центра и подробно рассказывает о школе и открытых курсах.

Приём входящих звонков от клиентов. В этом случае клиенты сами обращаются в компанию, например, чтобы решить вопрос с техподдержкой, заказать услугу или узнать о ней подробнее. Это тёплые звонки, потому что клиенты сами настроены на покупку или заказ услуги.

Как создать эффективный кол-центр?

Цель любой компании — получить продажи и постоянный поток клиентов. С правильными инструментами и обученными сотрудниками можно обзванивать множество клиентов за один день и получать готовые лиды.

Вот пошаговое руководство для создания колл-центра, который принесёт постоянные продажи.

  1. Определите вашу цель и аудиторию. Выберите, на какой продукт или услугу нужно привлечь покупателей и как быстро вам нужно получить результат. Пропишите портрет целевой аудитории — той, которая с большей вероятностью заинтересуется продуктом или услугой.
  2. Выберите тип кол-центра. Решите, хотите ли вы создавать собственный кол-центр или делегировать задачи на аутсорс.
  3. Определите, чем будет заниматься кол-центр. Операторы могут обрабатывать входящие звонки или обзванивать холодных клиентов по готовой базе.
  4. Найдите сотрудников. Для своего кол-центра нужно нанимать и обучать специалистов с нуля. Составьте описание вакансии и разместите её на сайтах-агрегаторов, в Телеграм-каналах или группах с вакансиями. Если вы обращаетесь в аутсорсинговые контакт-центры, выберите операторов из их штата и обсудите с ними задачи, расскажите о продукте и целях, которые вы хотите достичь.
  5. Найдите супервизора. Если в вашем кол-центре больше пяти сотрудников, вам понадобится супервизор. Он будет координировать операторов, давать обратную связь и улучшать качество их работы.
  6. Установите программу для звонков. Используйте «Скорозвон» — импортируйте всю базу контактов с CRM, смотрите статистику по звонкам и лидам, загружайте скрипты, отправляйте коммерческий предложения клиентам и записывайте разговоры операторов. 
  7. Соберите базу клиентов. Самый качественный вариант — определить целевую аудиторию и составить базу самостоятельно из открытых источников. Также можно использовать программы-парсеры, которые ищут номера по справочникам, маркет-плейсам и разным агрегаторам, но эффективность этого способа ниже.
  8. Составьте скрипт и запускайте обзвон. Вместе с менеджерами по продажам выберите цель звонка, например, выяснить имя директора и связаться с ним. Составьте примерный сценарий звонка. Продумайте несколько вариантов развития событий и опробуйте их на тестовых звонках. Проанализируйте ошибки и составьте подходящий скрипт.
  9. Проверьте эффективность работы. Оцените эффективность сотрудников и сверьтесь с вашим планом по продажам. Если нужно, скорректируйте стратегию и внесите изменения
Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто
СкорозвонСкорозвон поможет быстрее звонить по базам, обрабатывать 100 заявок, автоматизировать горячие линии и запускать голосовые рассылки.
3562
2
Читайте ещё статьи по этой теме

Игорь Манн: Как стать маркетологом №1 Статья

Интервью с самым известным маркетологом Игорем Манном. Поговорили о том, как стать маркетологом №1, о проблемах российского маркетинга и действующих маркетинговых инструментах.

Как сделать результативный трафик: два кейса – один результат Статья

Первый кейс – Евгений Севастьянов, создатель продуктов для системного менеджмента. Мне очень нравилось с ним работать, потому что от него удалось почерпнуть кучу компетенций.

Маркетинг через подкасты и аудио платформы: советы Айрата Сафиуллина по завоеванию внимания в мире аудиоконтента Статья

Аудиоконтент с каждым годом приобретает все большее значение в маркетинговых стратегиях. Люди все чаще обращаются к подкастам и другим формам аудиоплатформ, чтобы получать информацию, развлекаться или просто сопровождать повседневную рутину.
Написать комментарий
Обсуждаемое

Настройка контекстной рекламы: Кого выбрать — агентство или фрилансера? Статья

В современном бизнесе контекстная реклама является одним из самых эффективных инструментов для продвижения товаров и услуг. Однако успешная настройка рекламных кампаний требует глубоких знаний и опыта.

Будущее медицины: как АО «Навигатор» внедряет ИИ и MR для повышения качества медицинской помощи Статья

В последние годы медицина претерпевает значительные изменения благодаря внедрению передовых технологий, таких как искусственный интеллект (ИИ) и смешанная реальность (MR). В АО «Навигатор» мы нацелены на использование этих инноваций, чтобы сделать медицинское обслуживание более качественным и доступным для пациентов.

Как качественно работать в сфере нутра арбитража и какие офферы лучше выбирать? Статья

Нутра арбитраж – это один из самых прибыльных и стабильных способов заработка на привлечении трафика. В этой вертикали арбитражники работают с продуктами для здоровья и красоты, такими как БАДы, средства для похудения, улучшения потенции, витамины и косметика.
Свежее

Как повысить конверсию на Wildberries и превратить просмотры в покупки Статья

Повышение конверсии на Wildberries — один из ключевых факторов успеха для продавцов на этой платформе. Вы можете вложить тысячи рублей в рекламу и продвигать свои товары, но если посетители карточки не превращаются в покупателей, все это бессмысленно.

Как мы за 2 месяца увеличили число лидов премиум-клиники в 2,5 раза и снизили CPL на 57 % Статья

Нецелевые лиды, неудачные рекламные кампании и высокая стоимость привлечения клиента — вот с чем мы столкнулись в июле 2023 года, когда к нам обратились представители одной известной московской наркологии. Задача — в короткие сроки исправить ситуацию по всем направлениям.

Аналитика внешней рекламы на маркетплейсах: как измерить эффективность Статья

Одна из главных сложностей в работе с внешней рекламой на маркетплейсах — измерение ее эффективности. Отсутствие прозрачной аналитики и сложности в отслеживании конверсий затрудняют оценку ROI рекламных кампаний.